Perancangan Sumber Perusahaan

Perancangan sumber perusahaan (ERP) adalah satu set sistem bersepadu yang membantu perniagaan mengurus dan mengautomasikan pelbagai proses back-office di seluruh jabatan yang berbeza. Matlamat asas ERP adalah untuk menyelaraskan proses perniagaan, dan meningkatkan kecekapan dan fleksibiliti melalui akses masa nyata kepada data dan analisis.

Beberapa ciri sistem ERP termasuk:

Automasi proses
Kebolehlihatan data
Integrasi
Perkhidmatan pelanggan yang dipertingkatkan
Mengurangkan kos

Automasi proses: ERP mengautomasikan tugas dan proses rutin, mengurangkan usaha manual dan meminimumkan kesilapan manusia, yang meningkatkan kecekapan dan produktiviti.
Keterlihatan data: ERP menyediakan pandangan masa nyata data perniagaan penting yang membolehkan pengurusan membuat keputusan termaklum. Keterlihatan meluas di seluruh jabatan, membantu pengguna mengetahui kesan tindakan mereka terhadap bahagian lain organisasi.
Integrasi: ERP mengintegrasikan data dan proses dari pelbagai jabatan ke dalam sistem solo. Integrasi ini menghapuskan data pendua, meningkatkan ketepatan data, dan meningkatkan komunikasi antara pelbagai fungsi.
Perkhidmatan pelanggan yang dipertingkatkan: Dengan data pelanggan berpusat dan fungsi CRM, ERP membolehkan syarikat meningkatkan perkhidmatan pelanggan dan membina hubungan yang lebih kukuh.
Mengurangkan kos: Dengan mengoptimumkan proses dan mengurangkan ketidakcekapan, sistem ERP boleh membawa kepada penjimatan kos dalam pelbagai bidang perniagaan.

Apakah perancangan sumber perusahaan?

Perancangan sumber perusahaan adalah sistem pengurusan perniagaan yang mengintegrasikan dan memusatkan pelbagai proses dan fungsi perniagaan teras di seluruh organisasi. Sistem ERP dicipta untuk menyalurkan dan mengoptimumkan operasi dan meningkatkan kecekapan. Objektif utama ERP adalah untuk memupuk aliran maklumat dan meningkatkan komunikasi antara jabatan dalam sesebuah organisasi. Modul ERP termasuk kewangan, perakaunan, sumber manusia, rantaian bekalan dan banyak lagi.

Meningkatkan Prestasi Jualan sebanyak 94% dengan Perisian Pengurusan Komisen Gamified Kami

Apakah kepentingan perancangan sumber perusahaan?

Perisian perancangan sumber perusahaan menawarkan penyelesaian bersatu yang mengintegrasikan proses perniagaan di seluruh organisasi. Dengan antara muka tunggal, pengguna boleh berinteraksi, berkongsi maklumat, dan bekerjasama di seluruh jabatan, yang membawa kepada produktiviti yang lebih baik, kerjasama dan kecekapan yang lebih baik.

Apakah jenis perancangan sumber perusahaan?

Pelbagai jenis perancangan sumber perusahaan adalah seperti berikut:

ERP khusus industri
ERP berperingkat
ERP sumber terbuka
Perusahaan kecil dan sederhana ERP
ERP berasaskan awan

ERP khusus industri: Penyelesaian ERP direka untuk industri seperti, seperti pembuatan, runcit atau penjagaan kesihatan, kerana sistem ini disesuaikan untuk menangani keperluan dan proses unik industri.
ERP berperingkat: Dalam perusahaan besar dengan bahagian, pendekatan ERP berperingkat digunakan. Sistem ERP memberi data kepada ERP berpusat di peringkat korporat untuk pelaporan dan analisis yang disatukan.
ERP sumber terbuka: ERP sumber terbuka menggunakan kod sumber yang disediakan kepada orang ramai, membolehkan pengguna menyesuaikan dan mengubah suai perisian mengikut keperluan khusus. ERP jenis ini dianggap sebagai kos efektif dan memupuk pembangunan masyarakat.
Perusahaan kecil dan sederhana ERP: Penyelesaian ERP ini direka khusus untuk perusahaan kecil dan sederhana, menawarkan ciri dan harga yang sesuai untuk skala operasi mereka.
ERP berasaskan awan: ERP berasaskan awan diuruskan oleh pihak ketiga, dan pengguna mengakses sistem melalui internet, yang menawarkan fleksibiliti, dan skalabiliti dan mengurangkan keperluan untuk infrastruktur IT di lokasi.

Apakah contoh perisian perancangan sumber perusahaan?

Contoh perisian perancangan sumber perusahaan adalah seperti berikut:

Awan ERP Oracle
Microsoft Dynamics 365
NetSuite ERP
Sage ERP
Plex ERP
‍

Oracle ERP Cloud: Oracle ERP Cloud ialah penyedia penyelesaian ERP berasaskan awan dengan pelbagai modul, seperti kewangan, perolehan, pengurusan projek dan pengurusan rantaian bekalan.
Microsoft Dynamics 365: Microsoft Dynamics 365 ialah aplikasi ERP dan CRM berasaskan awan. ERP termasuk modul untuk pengurusan kewangan, pengurusan rantaian bekalan dan membolehkan organisasi memilih modul khusus yang berkaitan dengan keperluan, menjadikannya sesuai untuk perniagaan kecil dan besar.
NetSuite ERP: NetSuite ERP menyediakan penyelesaian yang menggabungkan kewangan, e-dagang, pengurusan inventori dan fungsi lain. Ia amat popular di kalangan perniagaan kecil dan sederhana yang mencari platform bersepadu untuk beroperasi dengan mudah.
Sage ERP: Sage menyediakan pelbagai penyelesaian ERP yang menyasarkan perniagaan dengan saiz dan industri yang berbeza. Sage sesuai untuk menyediakan keupayaan pengurusan kewangan dan operasi yang komprehensif.
Plex ERP: Plex ERP pada dasarnya dicipta untuk perniagaan pembuatan, menyediakan ciri-ciri untuk pengurusan pengeluaran, kualiti dan pengurusan rantaian bekalan, yang sesuai untuk industri pembuatan diskret.

Bagaimanakah perancangan sumber perusahaan berfungsi?

Perancangan sumber perusahaan (ERP) adalah model bersepadu yang membolehkan kerjasama di seluruh organisasi. Setiap model memenuhi satu kawasan perniagaan. Selain bekerjasama menggunakan data yang sama untuk memenuhi keperluan organisasi, bidang ini termasuk sumber manusia, perakaunan kewangan, jualan dan logistik. Syarikat mengetuk sistem dan menyesuaikannya mengikut keperluan mereka.

Sistem ERP juga membantu keperluan khusus industri sebagai sebahagian daripada fungsi teras sistem yang mudah mengintegrasikan suite.

Apakah faedah perancangan sumber perusahaan?

Pelbagai faedah perancangan sumber perusahaan adalah seperti berikut:

Meningkatkan pelaporan
Kerjasama dipertingkatkan
Membuat keputusan yang berkesan
Skalabiliti
Keterlihatan dan ketelusan perniagaan
Pengurusan rantaian bekalan yang lebih baik

Meningkatkan pelaporan: Sesetengah organisasi mendapat manfaat daripada pelaporan data masa nyata daripada sistem sumber tunggal; Menawarkan pelaporan yang tepat dan lengkap membolehkan syarikat menyesuaikan diri, merancang, belanjawan dan meramalkan keadaan operasi kepada pihak yang berminat seperti pihak berkepentingan.
Kerjasama yang dipertingkatkan: ERP memupuk kerjasama silang fungsi di kalangan pekerja dengan menyediakan platform bersama untuk pekerja bekerjasama, berkongsi maklumat, dan bekerja bersama. Ini membolehkan penyelarasan dan kerja berpasukan yang lebih baik di seluruh organisasi.
Membuat keputusan yang berkesan: Penjimatan kos adalah satu lagi kelebihan untuk sistem ERP. Organisasi boleh mengurangkan kos operasi dan meningkatkan penggunaan sumber dengan mengoptimumkan proses, mengurangkan tugas manual, dan meningkatkan pengurusan inventori.
Skalabiliti: Sistem ERP direka untuk berkembang dengan organisasi. Apabila perniagaan berkembang, ERP dapat menampung pengguna, proses, dan data, memastikan sistem tetap berkesan dari masa ke masa.
Keterlihatan dan ketelusan perniagaan: ERP menyediakan penglihatan masa nyata ke dalam semua bidang perniagaan, membolehkan pengurusan memantau petunjuk prestasi utama (KPI) dan menjejaki kemajuan ke arah organisasi.
Pengurusan rantaian bekalan yang lebih baik: ERP membantu mengoptimumkan proses pengurusan rantaian bekalan, yang membawa kepada pengurusan inventori yang lebih baik, masa yang kurang memimpin, dan pengurusan pembekal yang lebih baik, yang mengakibatkan rantaian bekalan yang berkesan.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

Promoter
Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
Pengkritik
Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
Pasif
Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Apakah kelemahan perancangan sumber perusahaan?

Kelemahan perancangan sumber perusahaan adalah seperti berikut:

Rintangan pengguna
Bergantung pada sokongan IT
Kerumitan
Risiko keselamatan data

Rintangan pengguna: Pekerja mungkin menentang penggunaan sistem ERP baru kerana perubahan rutin. Strategi latihan dan pengurusan perubahan yang betul adalah penting untuk memastikan pelaksanaan yang berjaya.
Kebergantungan kepada sokongan IT: Sistem ERP mungkin memerlukan sokongan dan penyelenggaraan IT yang berterusan, menjadikan organisasi bergantung pada jabatan IT mereka atau vendor luar untuk sistem dan resolusi yang dikemas kini.
Kerumitan: Pelaksanaan ERP adalah proses yang kompleks yang memerlukan perancangan yang berkesan dan penuh perhatian, pengurangan data, dan latihan pekerja. Kerumitan sistem ERP boleh membawa kepada garis masa pelaksanaan yang lebih lama dan gangguan semasa peralihan.
Risiko keselamatan data: Data berpusat dalam sistem ERP boleh mewujudkan potensi risiko keselamatan, dan organisasi perlu memastikan langkah berjaga-jaga keselamatan yang mantap untuk melindungi data kritikal.