Webinar Langsung: Rahsia Membina Roda Tenaga Pertumbuhan B2B2C yang Berjaya
Simpan tempat anda sekarang

Automasi Jualan

Automasi jualan adalah proses yang mendorong keseluruhan corong jualan, daripada penjanaan petunjuk kepada memupuk hingga menutup jualan dan akhirnya melaporkan hasil anda. Ia pada dasarnya mengautomasikan tugas jualan berulang yang merupakan kunci untuk membina proses yang mudah dan menguntungkan.

Automasi jualan dicipta untuk mengurangkan masa dan usaha jurujual dalam tugas pentadbiran. Dengan bantuan alat automasi jualan, wakil boleh menjadualkan mesyuarat, membina laporan, dan menghantar e-mel kepada prospek hanya dalam beberapa klik.

Selain itu, perisian automasi jualan yang baik berintegrasi dengan lancar dengan CRM, DMS, ERP, Hamparan, atau sebarang data induk. Ini membantu memperkemaskan aliran kerja dan perbualan anda.

Apakah automasi jualan?

Automasi jualan adalah proses mengautomasikan aktiviti jualan. Ia dapat membantu syarikat meningkatkan kecekapan jualan, meningkatkan produktiviti, dan meningkatkan perkhidmatan pelanggan.

Alat automasi jualan boleh digunakan untuk mengautomasikan tugas berulang dan meluangkan masa untuk jurujual memberi tumpuan kepada aktiviti yang lebih strategik. Dalam banyak kes, alat ini memberikan pandangan masa nyata mengenai prestasi jualan supaya perniagaan boleh membuat keputusan termaklum tentang memperuntukkan sumber mereka.

Meningkatkan Prestasi Jualan sebanyak 94% dengan Perisian Pengurusan Komisen Gamified Kami  

Mengapa automasi jualan penting?

Anda tidak boleh mengikat pekerja. Jadi, bagaimana untuk membetulkan nombor perolehan anda? Jika itulah yang anda hadapi, cuba fokus pada pemacu utama ini: 

  • Penjajaran individu dan organisasi: Pekerja harus memahami matlamat syarikat dan peranan mereka dalam mencapainya. Untuk bekerja seiring, syarikat mesti mempunyai budaya positif dan komunikasi yang berkesan yang menggariskan peranan dan matlamat setiap pekerja. Apabila objektif dibarisi, penglibatan melambung tinggi. Pekerja yang menerima nilai-nilai teras melihat tujuan yang lebih penting di tempat kerja dan tinggal lebih lama.
  • Ganjaran dan pengiktirafan: Pengiktirafan dan ganjaran yang jujur merupakan tonggak utama strategi pengekalan bakat yang dinamik dan sihat. Menganugerahkan penghibur terbaik membuatkan mereka berasa dihargai dan membina kesetiaan terhadap organisasi. 
  • Penghargaan yang tepat pada masanya: Menghargai pekerja di hadapan semua orang dan tepat pada masanya mengukuhkan tingkah laku positif. Malah gerak isyarat mudah seperti 'terima kasih', 'anda telah melakukan kerja yang hebat,' atau 'tahniah' boleh meningkatkan semangat mereka.
  • Tinjauan berkala: Ramai pekerja melaporkan hubungan yang ketara antara mereka dan atasan mereka. Pemotongan ini jelas dalam organisasi di mana HR dan pengurus gagal mengetahui nadi mereka atau meminta maklum balas. Untuk memahami apa yang pekerja mahu, tanya sahaja. Ambil tinjauan berkala yang merangkumi segala-galanya—daripada persekitaran kerja kepada penetapan matlamat dan gaya pengurusan. 

Apakah Faedah Mengautomasikan Jualan?

  • Menjimatkan masa: Automasi jualan menghapuskan keperluan untuk proses manual yang boleh mengambil masa berjam-jam atau hari untuk diselesaikan. Ia menjimatkan masa dan wang anda dalam jangka masa panjang.
  • Membantu anda membuat skala lebih pantas: Tujuan automasi jualan adalah untuk memastikan pasukan jualan anda menjangkau lebih ramai pelanggan berbanding sebelum ini, tetapi ini bermakna ia perlu berskala supaya ia dapat menangani kemasukan petunjuk baharu tanpa melambatkan atau terhempas di bawah tekanan.
  • Menjimatkan kos: Automasi akan membolehkan ahli pasukan anda melakukan tugas yang lebih produktif untuk menjana pendapatan untuk perniagaan anda.
  • Ralat dikurangkan: Proses automatik juga mengurangkan ralat, yang bermaksud ketepatan data yang lebih baik.
  • Meningkatkan pendapatan: Dengan alat penjanaan petunjuk automatik yang bekerja di latar belakang, wakil jualan anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk memberi tumpuan kepada penutupan tawaran dan menjana pendapatan untuk syarikat anda daripada membuangnya pada kerja sibuk. 

Apakah corong jualan automatik?

Corong jualan automatik adalah satu set alat pemasaran yang saling berkaitan yang membantu pelanggan membuat keputusan pembelian dengan memindahkan prospek melalui kitaran jualan untuk menutup transaksi jualan. Oleh itu, apabila anda membina corong penjualan automatik, anda membuat kempen penjanaan petunjuk yang berkelayakan. 

Corong Jualan Automatik adalah strategi corong penjualan yang digunakan oleh pemasar untuk membuat proses pra-jualan yang berpotensi untuk menukar lebih banyak pelanggan menjadi petunjuk, yang kemudiannya diserahkan kepada pasukan jualan untuk susulan peribadi dengan penjualan yang disahkan.

Apakah perbezaan antara automasi jualan dan automasi pemasaran?

Automasi jualan adalah proses di mana syarikat menggunakan perisian untuk mengautomasikan proses penjualannya, termasuk mengautomasikan rancangan insentif atau komisen anda, penjanaan petunjuk dan pemarkahan, saluran paip penjualan, dan banyak lagi.

Automasi pemasaran adalah serupa dengan automasi jualan, tetapi bukannya memberi tumpuan kepada proses jualan, automasi pemasaran memberi tumpuan kepada penglibatan dan pengekalan pelanggan. Aplikasi automasi pemasaran menggunakan alat komunikasi seperti e-mel, SMS dan media sosial untuk berinteraksi dengan pelanggan pada setiap peringkat perjalanan mereka dengan jenama anda.

Apakah ciri utama yang perlu dicari oleh perniagaan semasa memilih platform automasi penjualan?

Apabila memilih platform automasi jualan, perniagaan harus mempertimbangkan beberapa ciri utama untuk memastikan ia sejajar dengan keperluan jualan dan pemasaran khusus mereka:

  • Pengurusan utama: Sistem pengurusan plumbum yang mantap adalah penting untuk mengesan dan mengatur petunjuk di seluruh corong jualan. Cari platform yang menawarkan pemarkahan petunjuk, segmentasi, dan integrasi mudah dengan sistem pengurusan perhubungan pelanggan (CRM).
  • Automasi aliran kerja: Platform ini harus menyokong automasi tugas berulang dan aliran kerja, seperti kempen e-mel, susulan, dan kemasukan data. Ini membantu mengurangkan kesilapan manual dan meningkatkan kecekapan keseluruhan.
  • Keupayaan integrasi: Integrasi lancar dengan alat dan sistem sedia ada, termasuk CRM, automasi pemasaran, dan platform komunikasi, adalah penting. Ini memastikan ekosistem yang padu dan terhubung untuk menguruskan interaksi pelanggan.
  • Analisis dan pelaporan: Ciri analisis lanjutan memberikan pandangan berharga mengenai prestasi jualan, penglibatan pelanggan, dan kadar penukaran. Perniagaan harus memilih platform yang menawarkan laporan dan papan pemuka yang boleh disesuaikan untuk mengesan metrik utama.
  • Skalabiliti: Apabila perniagaan berkembang, keperluan jualan mereka berkembang. Pilih platform yang boleh diskalakan dan boleh menyesuaikan diri dengan perubahan keperluan organisasi, menampung peningkatan bilangan pengguna dan pangkalan data yang semakin meningkat.
  • Antara muka mesra pengguna: Antara muka mesra pengguna sangat penting untuk penerimaan pengguna. Platform ini harus intuitif, mudah dilayari, dan memerlukan latihan minimum untuk pengguna memanfaatkan potensi penuhnya.

Pro tip: Forget the hassle of calculating incentives for your sales teams with Compass. Manage and automate sales incentive programs easily, from launching to calculating and disbursing incentives. Book a demo now!

Bagaimana cara mengautomasikan proses insentif jualan?

Berikut ialah langkah-langkah yang boleh anda ambil untuk mengautomasikan proses insentif jualan anda:

  • Mulakan dengan batu tulis yang bersih: Lihatlah proses anda yang sedia ada dan kenal pasti semua tugas manual. Kemudian, senaraikan sebarang pekerjaan manual yang berpotensi memerlukan automasi. 
  • Semak pelaburan teknologi semasa anda: Seterusnya, semak pelaburan teknologi semasa anda dan fikirkan bagaimana ia boleh mempengaruhi proses perniagaan anda pada masa akan datang. Buat cara mudah untuk wakil menyerahkan data jualan mereka sendiri: Ini semudah alamat e-mel atau nombor telefon pada borang yang diisi oleh wakil pada akhir setiap minggu - atau setiap kali mereka log masuk - supaya pengurus mereka dapat dengan mudah menjejaki kemajuan ke arah matlamat mereka tanpa perlu mengejar mereka untuk kemas kini sepanjang masa.
  • Buat struktur kadar komisen: Tentukan peratusan komisen untuk sasaran dan selaraskannya dengan matlamat perniagaan. Mengautomasikan pembayaran komisen dengan menubuhkan sistem pembayaran automatik.
  • Mengautomasikan pengiraan insentif kompleks: Mengautomasikan komisen untuk membolehkan pasukan jualan memasukkan data yang sesuai, seperti jumlah jualan, sasaran yang dicapai, kos produk, dan butiran penting lain. Kira komisen secara automatik, paparkannya pada akaun mereka, dan pembayaran tepat pada masanya.
  • Perkasakan pasukan anda: Menyediakan pekerja dengan alat perisian yang mengesan aktiviti jualan mereka dengan cepat dan cekap, seperti hamparan Salesforce CRM atau Excel dan aplikasi pihak ketiga yang lain.
  • Automatikkan penetapan matlamat dan ramalan: Melakukan ini membantu pengurus jualan daripada melakukan perkara secara manual setiap suku tahun atau bulan. Ini akan menjimatkan masa dan mengurangkan ralat data manual, yang bermaksud lebih sedikit peluang untuk kesilapan seperti mengira dua kali.

Bagaimana automasi pelan automasi jualan berfungsi?

Automasi pelan insentif jualan membantu organisasi mengautomasikan insentif jualan mereka, supaya mereka dapat menghabiskan lebih sedikit masa untuk pentadbiran dan lebih banyak masa untuk mengembangkan perniagaan.

Perisian automasi biasanya menyediakan syarikat dengan tiga faedah utama:

  • Fleksibiliti: Automasi pelan insentif jualan membolehkan syarikat mengubah rancangan mereka seperti yang diperlukan dengan cepat, yang bermaksud anda boleh menambah peluang bonus baru dengan mudah, menyesuaikan keperluan prestasi atau ganjaran, atau mengubah jadual bonus anda.
  • Ketepatan: Dengan automasi pelan insentif jualan, syarikat dapat memastikan rancangan mereka mematuhi semua peraturan persekutuan dan negeri. Ini memastikan bahawa syarikat anda tidak mempunyai masalah pematuhan yang boleh mengakibatkan denda atau penalti lain.
  • Kecekapan: Dengan alat automasi insentif jualan, pekerja anda menerima maklumat yang tepat mengenai bonus mereka pada masa yang tepat sepanjang tahun - tiada lagi hamparan atau pengiraan manual.

Tinjauan nadi pekerja:

Ini ialah tinjauan ringkas yang boleh dihantar dengan kerap untuk menyemak pendapat pekerja anda tentang sesuatu isu dengan cepat. Tinjauan ini terdiri daripada kurang soalan (tidak lebih daripada 10) untuk mendapatkan maklumat dengan cepat. Ini boleh ditadbir secara berkala (bulanan / mingguan / suku tahunan).

Mesyuarat satu lawan satu:

Mengadakan mesyuarat berkala selama sejam untuk sembang tidak formal dengan setiap ahli pasukan adalah cara terbaik untuk memahami apa yang berlaku dengan mereka. Oleh kerana ia adalah perbualan yang selamat dan peribadi, ia membantu anda mendapatkan butiran yang lebih baik mengenai sesuatu isu.

eNPS:

eNPS (pekerja skor Net Promoter) adalah salah satu cara yang paling mudah tetapi berkesan untuk menilai pendapat pekerja anda terhadap syarikat anda. Ia termasuk satu soalan menarik yang mengukur kesetiaan. Contoh soalan eNPS termasuk: Bagaimana kemungkinan anda mengesyorkan syarikat kami kepada orang lain? Pekerja bertindak balas terhadap kaji selidik eNPS pada skala 1-10, di mana 10 menandakan mereka 'berkemungkinan besar' untuk mengesyorkan syarikat dan 1 menandakan mereka 'sangat tidak mungkin' untuk mengesyorkannya.

Berdasarkan respons, pekerja boleh diletakkan dalam tiga kategori berbeza:

  • Promoter
    Pekerja yang telah memberi respons positif atau bersetuju.
  • Pengkritik
    Pekerja yang telah bertindak balas secara negatif atau tidak bersetuju.
  • Pasif
    Pekerja yang kekal neutral dengan jawapan mereka.

Bagaimanakah automasi jualan meningkatkan prestasi?

Berikut ialah cara automasi insentif jualan membantu perniagaan meningkatkan prestasi mereka:

  • Pentadbiran yang lebih baik: Majikan boleh mengesan dan menguruskan prestasi pekerja dengan mudah dengan sistem automatik, yang membantu mengurangkan overhed pentadbiran dan memastikan pekerja menerima bahagian saksama mereka dari mana-mana kumpulan komisen atau bonus yang ada. 
  • Mencegah ralat data: Program insentif jualan automatik mudah digunakan oleh pekerja kerana semua tugas yang berkaitan dengan menguruskannya dikendalikan oleh perisian dan bukannya memerlukan pekerja melaksanakannya secara manual. Ini membantu menghapuskan ralat data. 
  • Meningkatkan penglibatan pekerja: Jurujual sering lebih terlibat apabila mereka mempunyai matlamat untuk bekerja ke arah. Automasi insentif jualan menyediakan pekerja dengan matlamat yang jelas untuk setiap suku tahun dan membantu mereka kekal fokus pada objektif mereka sepanjang tahun.
  • Menggalakkan akauntabiliti: Automasi insentif jualan memberikan pengurus cara mudah untuk menjejaki prestasi pekerja mereka dalam memenuhi objektif mereka. 
  • Lebih mudah bagi pekerja untuk mengesan kemajuan mereka ke arah matlamat mereka: Perisian automasi memudahkan semua orang yang terlibat untuk mengawasi prestasi setiap pekerja pada bila-bila masa sepanjang tahun supaya mereka dapat menyesuaikan diri dengan sewajarnya jika diperlukan (dan memberikan bonus dengan sewajarnya).

Apakah alat automasi jualan?

Alat automasi jualan yang baik akan menyelaraskan banyak tugas berulang yang berkaitan dengan penjualan dan menutup lebih banyak tawaran dengan kurang tenaga kerja. Ia bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi juga mengurangkan kesilapan manusia dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada aspek lain perniagaan anda yang memerlukan perhatian.

Bagaimanakah alat automasi jualan membantu?

Alat automasi jualan membantu syarikat untuk menghapuskan sisa dan ketidakcekapan dalam industri mereka. Alat automasi jualan memperkemas dan mengautomasikan beberapa tugas dan proses penjualan yang memakan masa, seperti penjanaan petunjuk, pemeliharaan petunjuk, jangkauan e-mel dan pengurusan hubungan. Ini menjimatkan masa pasukan jualan anda yang membolehkan mereka menjejaki aktiviti jualan, petunjuk pelanggan, prestasi pemasaran dan analisis dengan lebih baik.

Bagaimanakah platform automasi jualan dapat meningkatkan kecekapan pasukan jualan dan menyelaraskan proses mereka?

Platform automasi jualan berfungsi sebagai penyelesaian komprehensif untuk meningkatkan kecekapan pasukan jualan dengan mengautomasikan tugas berulang dan mengoptimumkan pelbagai peringkat proses jualan. Ini termasuk mengautomasikan penjanaan petunjuk, memupuk, dan susulan, membolehkan wakil jualan memberi tumpuan kepada tugas bernilai tinggi seperti membina hubungan dan menutup tawaran.

Platform ini mengautomasikan tugas biasa dan memakan masa seperti kemasukan data, komunikasi e-mel, dan penjadualan janji temu. Dengan mengautomasikan proses ini, pasukan jualan dapat mengurangkan usaha manual dengan ketara, meminimumkan kesilapan, dan memastikan komunikasi yang konsisten dan tepat pada masanya dengan petunjuk dan pelanggan.

Peningkatan kecekapan ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga membolehkan profesional jualan menumpukan perhatian kepada aktiviti strategik yang menyumbang kepada pertumbuhan pendapatan.

Blog yang serupa

Pautan Pantas

Glosari