An Insurance Industry Case Study - Compass for Agent Recruitment Personnel

An interesting case study on a Compass implementation and result metrics for one of the top Insurance providers in India.

Onze klant is een van de beste algemene verzekeringsmaatschappijen in Azië en ontving het registratiecertificaat van de Insurance Regulatory and Development Authority (IRDA) in 2001. Ze staan bekend om hun uitstekende klantenservice en innovaties op het gebied van verzekeringen.

In de loop der jaren hebben ze voortdurend winst gegenereerd. Vandaag de dag heeft het bedrijf een landelijk netwerk in meer dan 200 steden, van Surat tot Siliguri en van Jammu tot Thiruvananthapuram. Het hoofdkantoor is gevestigd in Pune.

Probleemstelling

Aantal werknemers: 500

Niveaus: Executive (niveau 1) en Junior Manager (niveau 2)

De fulltime sales executives van het bedrijf (het zogenaamde Recruiters - POS team) hebben de volgende activiteiten als resultaat: Codegeneratie, Activeringen en Premie-incasso. Het POS-team bezoekt voornamelijk bedrijven in hun gebied om ze te werven als verkooppartners voor Verzekeringen. Wanneer een bedrijfseigenaar zich aanmeldt als partner, wordt dit een 'codegeneratie' genoemd (uitgedrukt als aantal nieuwe wervingen). Wanneer een bedrijfseigenaar een polis verkoopt, wordt dit een 'activering' genoemd (dit wordt uitgedrukt als het aantal verkochte polissen). De totale premie die door de bedrijfseigenaar is geïnd, wordt uitgedrukt als 'Geïnde premie'.

Hoewel er maandelijkse rapporten over het genereren van codes, activeringen en verzamelde premies naar het POS-team worden gestuurd, moeten ze een verzoek indienen om het aantal activeringen, de verzamelde premies en als gevolg daarvan de incentive waarvoor ze in aanmerking komen bij te werken. Het duurt gemiddeld een dag voordat dit rapport hen of hun manager bereikt.

Het bedrijf wilde deze prestatiegegevens transparanter en gemakkelijker beschikbaar maken voor hun POS-team. Ze wilden deze gegevens ook gebruiken om het team aan te sporen beter te presteren en om goede presteerders te erkennen.

Oplossing

Incentive Ontwerp

Compass Program design, User Management, and Data Sources & Variables features were used to construct the below-given incentive logic.

Voorwaarden:

Zowel de recruiters van niveau 1 als die van niveau 2 komen in aanmerking voor de incentive als ten minste 40% van hun nieuwe POS-agenten actief zijn geweest. Nogmaals, een POS-agent wordt alleen als actief beschouwd als hij aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • De POS-agent moet binnen de huidige maand nieuw zijn aangeworven
  • De POS-agent moet minimaal INR 1000 premie hebben gegenereerd.

Voorwaardelijke stimuleringspakketten:

Prestatievoorwaarden:

Eén actieve POS binnen dezelfde maand: INR.50/-

Twee en meer actieve POS binnen dezelfde maand: INR.100/- per werving (gegenereerde codes)

Niveau en huurvoorwaarden:

Niveau 1 en duur 1 maand:

Wervingsdoel: 10

Incentive: Rs.100 per werving

Niveau 1 en duur > 1 maand tot 6 maanden:

Wervingsdoel: 25

Incentive: Rs.100 per werving

Niveau 2 en duur 1 maand:

Wervingsdoel: 14

Incentive: Rs.150 per werving

Niveau 2 en duur > 1 maand tot 6 maanden:

Wervingsdoel: 35

Incentive: Rs.150 per werving

Nudge-omstandigheden:

Richt mijlpaal-gerelateerde duwtjes in de rug voor:

Niveau 1 en duur 1 maand:

Cumulatieve rekruteringsmijlpalen: 3, 5, 8, 10

Frequentie: Wekelijks

Niveau 1 en duur > 1 maand tot 6 maanden:

Cumulatieve rekruteringsmijlpalen: 7, 13, 19, 25

Frequentie: Wekelijks

Niveau 2 en duur 1 maand:

Cumulatieve rekruteringsmijlpalen: 3, 7, 10, 14

Frequentie: Wekelijks

Niveau 2 en duur > 1 maand tot 6 maanden:

Cumulatieve wervingsmijlpalen: 9, 18, 27, 35

Frequentie: Wekelijks

Prestatiewaarschuwing

De Niveau 1 en Niveau 2 recruiters die niet minimaal 75% van hun wervingsdoelstelling en 25% activering in een kwartaal hebben gehaald, moeten een waarschuwing krijgen dat ze hun prestaties moeten verbeteren - anders worden ze de komende maanden uit hun functie gezet.

Communicatie

Compass Groups feature was used to send out team messages that offered the below:

  • Prestatiehacks
  • Aankondigingen van presteerders
  • Performer tips en getuigenissen
  • Compass feature awareness
  • Compass Wallet awareness
  • Compass Rewards and Benefits awareness
  • Compass groups awareness
  • Compass redemption awareness
  • Scoring more incentives on Compass - hacks
  • Wat zit er voor mij in' bewustzijn
  • Community-opbouwende activiteiten met door gebruikers gegenereerde inhoud

Dashboard

The Compass dashboard feature offered branch and regional managers to view the below:

  • Regionale klassementen
  • Doeltreffendheid van de stimuleringsprogramma's in termen van het aantal gekwalificeerden voor elk programma
  • Incentiveprogramma-gerelateerde leaderboards

Impact

Methodologie voor effectevaluatie

The impact of the above Compass implementation was evaluated using:

  1. Gebruikersinterviews met 100 eindgebruikers
  2. Vergelijking van adoptie van presteerders vs. wanpresteerders
  3. Vergelijking van bedrijfsgegevens van de vorige met de huidige periode

Resultaten gebruikersonderzoek

Datapoint 1: Awareness of Compass

Een sterke top-downaansturing, TTT's (train de trainer)-programma's en trainingswebinars droegen bij aan de bewustwording.

Datapunt 2: Bron van bewustzijn

Webinar + leiders (wat wijst op top-down berichtgeving) dragen bij aan 68% van de download in vergelijking met Whatsapp (Grassroot berichtgeving).

Datapoint 3: Compass Installation Status

Het succesvolle bewustmakingsinitiatief leidt tot een succesvol aantal downloads.

Datapoint 4: Regular use and viewing of Compass Programs and groups

Een succesvol aantal downloads en bewustmakingsinitiatieven stimuleerden het gebruik van de functie.

Datapunt 5: Algemene app-waarderingen op verschillende waargenomen voordelen.

De gebruikers werd gevraagd om de app te beoordelen op basis van hun perceptie van de onderstaande voordelen op de beoordelingsschaal: 1 - Zeer ontevreden, 2 - Matig ontevreden, 3 - Neutraal, 4 - Matig tevreden 5 - Zeer tevreden.

Algehele app-waardering op verschillende waargenomen voordelen.

Vergelijking van adoptie van presteerders vs. wanpresteerders

Performers seem to be heavy adopters of Compass.

Vergelijking van adoptie van presteerders vs. wanpresteerders
Vergelijking van adoptie van presteerders vs. wanpresteerders

Vergelijking van bedrijfsgegevens van de vorige met de uitgevoerde periode

Prestaties - April'21 1-15 periode vs. April'21 15-30 periode

Gem. Codes gegenereerd per teamlid

Groei: 136%

voorafgaand aan de geïmplementeerde periode

Gem. Actieve aanwervingen per teamlid

Groei: 100%

voorafgaand aan de geïmplementeerde periode


Groeivergelijkingen 1e helft naar 2e helft van de maand - feb, maart, april (periode van implementatie)

Totale groei % in gegenereerde codes.

periode van uitvoering

Totale groei % in actieve aanwervingen

periode van uitvoering


Bespaar 20% op verkoopstimulerende budgetten & maximaliseer de productiviteit!
Maximaliseer de motivatie van uw verkoopteam en verbeter de productiviteit met 50% terwijl u 20% bespaart op uw incentivebudget. Neem nu contact met ons op voor meer informatie!