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Pipeline di vendita

Una pipeline di vendita è una rappresentazione visiva del vostro processo di vendita. Mostra quante opportunità avete in ogni fase del ciclo di vendita e a che punto sono. L'idea alla base di una pipeline di vendita è che vi aiuta a visualizzare dove si trova ogni prospect nel suo processo decisionale, in modo da poter dare priorità ai vostri sforzi e portarlo alla fase successiva.

Una pipeline di vendita di base ha un aspetto simile a questo:

  • Parte superiore dell'imbuto: Ci sono molte persone interessate al vostro prodotto o servizio, ma non hanno ancora deciso cosa acquistare.
  • La parte centrale dell'imbuto: Queste persone hanno iniziato a ricercare e considerare le loro opzioni, ma non hanno ancora preso una decisione.
  • Fondo dell'imbuto: Queste persone hanno deciso che hanno bisogno di ciò che offrite, ma non sono ancora pronte ad acquistare (ad esempio, perché hanno bisogno di maggiori informazioni).

Che cos'è una pipeline di vendita?

Una pipeline di vendita è una rappresentazione visiva delle fasi di un processo di vendita e dello stato di ogni potenziale vendita. È un modo per i venditori di tenere traccia e gestire le prospettive di vendita e le trattative. La pipeline è tipicamente costituita da una serie di fasi, che iniziano con la generazione di lead e terminano con la vendita finale. Tra queste fasi, possono esserci altri passaggi come la qualificazione, l'analisi delle esigenze, la proposta, la negoziazione e la chiusura.

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Quali sono le fasi della pipeline di vendita?

Le fasi specifiche di una pipeline di vendita possono variare a seconda del settore e del processo di vendita, ma ci sono alcune fasi comuni che sono tipicamente incluse:

  • Generazione di lead: È la prima fase del processo di vendita, in cui vengono identificati e contattati i potenziali clienti. I lead possono provenire da diverse fonti, come le richieste di informazioni sul sito web, le fiere, le segnalazioni o le campagne di marketing.
  • Qualificazione del lead: In questa fase, l'addetto alle vendite determina se un lead è adatto ai prodotti o ai servizi dell'azienda. Ciò può comportare domande sulle esigenze, sul budget e sul processo decisionale del potenziale cliente.
  • Analisi dei bisogni: In questa fase, il venditore impara a conoscere meglio le esigenze e le sfide specifiche del potenziale cliente. Ciò può comportare la realizzazione di una valutazione dei bisogni o la raccolta di ulteriori informazioni sull'attività del potenziale cliente.
  • Proposta: In questa fase, il venditore crea e presenta una proposta o un preventivo al potenziale cliente. La proposta deve delineare i prodotti o i servizi offerti, le condizioni di vendita e il prezzo.
  • Negoziazione: Se il cliente è interessato alla proposta, il venditore può avviare una trattativa per definire i dettagli della vendita. Si può trattare di discutere i prezzi, la consegna e qualsiasi altro termine o condizione.
  • Chiusura: se il potenziale cliente accetta la proposta, il venditore può chiudere l'affare e passare alla fase successiva della pipeline.
  • Follow-up post-vendita: una volta conclusa la vendita, l'addetto alle vendite potrebbe aver bisogno di seguire il cliente per assicurarsi che le sue esigenze siano state soddisfatte e per identificare ulteriori opportunità di vendita future.

Quali metriche della pipeline di vendita monitorare?

Esiste una serie di metriche che venditori e manager possono monitorare per capire le prestazioni della loro pipeline di vendita e identificare le aree di miglioramento. Alcune metriche comuni da tenere sotto controllo sono:

  • Tasso di conversione dei lead: È la percentuale di lead che vengono convertiti in clienti paganti. Il monitoraggio di questa metrica può aiutare i venditori a capire quanto siano efficaci i loro processi di qualificazione dei lead e di analisi delle esigenze.
  • Dimensione media delle transazioni: È l'importo medio dei ricavi generati per ogni vendita. Il monitoraggio di questa metrica può aiutare i venditori a capire quanto bene stanno facendo upselling e cross-selling ai loro clienti.
  • Lunghezza media del ciclo di vendita: È il tempo medio necessario per chiudere una trattativa. Il monitoraggio di questa metrica può aiutare i venditori a capire quanto sia efficiente il loro processo di vendita e a identificare eventuali colli di bottiglia che potrebbero rallentare il processo.
  • Tasso di vincita: È la percentuale di contratti vinti. Il monitoraggio di questa metrica può aiutare i venditori a capire il successo dei loro sforzi di vendita e a identificare le aree di miglioramento.
  • Accuratezza delle previsioni: È l'accuratezza delle previsioni del team di vendita. Il monitoraggio di questa metrica può aiutare i venditori e i manager a capire quanto accuratamente stanno prevedendo le vendite future e a identificare eventuali problemi nel processo di previsione.
  • Velocità della pipeline: È la velocità con cui le trattative si muovono nella pipeline. Il monitoraggio di questa metrica può aiutare i venditori a capire quanto velocemente stanno chiudendo gli affari e a identificare eventuali colli di bottiglia nel processo.

Pipeline di vendita e previsioni di vendita: Qual è la differenza?

Una pipeline di vendita è una rappresentazione visiva delle fasi di un processo di vendita e dello stato di ogni potenziale vendita. È un modo per i venditori di tenere traccia e gestire le prospettive di vendita e le trattative. Lo scopo di una pipeline di vendita è quello di aiutare i venditori a dare priorità ai loro sforzi, a prevedere le vendite future e a identificare le aree di miglioramento del loro processo di vendita.

Una previsione di vendita è una previsione dei ricavi futuri delle vendite basata su dati storici e sulle attuali condizioni di mercato. È uno strumento che venditori e manager utilizzano per pianificare il futuro e allocare le risorse in modo più efficace. Una previsione di vendita tiene conto dello stato attuale delle trattative nella pipeline di vendita, nonché della data di chiusura prevista e del ricavo atteso per ciascuna trattativa.

La pipeline di vendita e le previsioni di vendita sono correlate, ma non sono la stessa cosa. La pipeline di vendita si concentra sullo stato attuale delle trattative e sui passi necessari per chiuderle, mentre le previsioni di vendita si concentrano sulla previsione dei ricavi futuri. Entrambi sono strumenti importanti per i team di vendita, ma hanno scopi diversi e forniscono tipi di informazioni differenti.

Come eseguire una revisione della pipeline di vendita?

La revisione della pipeline di vendita è un esame periodico dello stato attuale delle trattative nella pipeline di vendita. È un modo per i venditori e i manager di valutare lo stato di avanzamento di ciascuna trattativa, identificare eventuali problemi che ne ostacolano il progresso e apportare le modifiche necessarie al processo di vendita. 

Ecco alcuni passaggi per condurre una revisione della pipeline di vendita:

  • Raccogliere dati: Iniziate a raccogliere dati sullo stato attuale di ogni affare nella pipeline. Tra questi, le informazioni sulla fase del processo di vendita, la data di chiusura prevista, i ricavi attesi e qualsiasi nota o aggiornamento sull'affare.
  • Identificare i colli di bottiglia: Cercare eventuali colli di bottiglia o problemi che potrebbero impedire l'avanzamento delle trattative. Tra questi possono esserci problemi con il processo di vendita, mancanza di risorse o problemi con il potenziale cliente.
  • Esaminare ogni accordo: Esaminare attentamente ogni accordo nella pipeline per valutarne i progressi e identificare eventuali problemi da affrontare. Considerate fattori quali la probabilità di chiusura, i ricavi potenziali e l'impegno richiesto per chiudere la trattativa.
  • Dare priorità alle trattative: Sulla base dei dati raccolti, date una priorità alle trattative nella pipeline in base alla loro probabilità di chiusura e al potenziale fatturato che genereranno. Questo aiuterà i venditori a concentrare i loro sforzi sulle opportunità più promettenti.
  • Apportare modifiche: Sulla base della revisione, apportate le modifiche necessarie al processo di vendita o alla pipeline stessa. Ciò può comportare l'aggiornamento della data di chiusura prevista per un affare, lo spostamento di un affare in una fase diversa o la riallocazione delle risorse per sostenere un affare particolarmente importante.

Come gestire efficacemente una pipeline di vendita?

Una gestione efficace della pipeline di vendita è fondamentale per il successo di qualsiasi team di vendita. Ecco alcuni consigli per gestire efficacemente la pipeline di vendita:

  • Utilizzare un sistema CRM: Un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) può aiutare i venditori e i manager a tracciare e gestire la pipeline di vendita in modo più efficace. Un sistema CRM può memorizzare tutte le informazioni rilevanti su ogni affare e fornire una rappresentazione visiva della pipeline.
  • Definire chiaramente le fasi di vendita: È importante avere una chiara comprensione delle fasi del processo di vendita e di ciò che ciascuna fase comporta. Questo aiuterà i venditori a capire a che punto della pipeline si trova ogni affare e cosa bisogna fare per portarlo avanti.
  • Aggiornare regolarmente la pipeline: È importante aggiornare regolarmente la pipeline per riflettere lo stato attuale di ogni trattativa. Questo aiuterà i venditori e i manager a capire lo stato di avanzamento di ogni trattativa e a identificare eventuali problemi che potrebbero ostacolarne il progresso.
  • Usare le previsioni per pianificare il futuro: Prevedendo le vendite future, venditori e manager possono pianificare il futuro e allocare le risorse in modo più efficace. In questo modo si può garantire che il team sia pronto a gestire l'afflusso di nuovi affari.
  • Dare priorità alle trattative: È importante stabilire un ordine di priorità degli affari in base alla loro probabilità di chiusura e al potenziale fatturato che genereranno. Questo aiuterà i venditori a concentrare i loro sforzi sulle opportunità più promettenti.
  • Rivedere e analizzare regolarmente la pipeline: La revisione e l'analisi regolari della pipeline possono aiutare i venditori e i manager a identificare tendenze, colli di bottiglia e aree di miglioramento. Questo può aiutare il team a ottimizzare il processo di vendita e ad aumentare l'efficacia complessiva.

Sondaggi sul polso dei dipendenti:

Si tratta di brevi sondaggi che possono essere inviati frequentemente per verificare rapidamente cosa pensano i vostri dipendenti di un argomento. Il sondaggio comprende un numero ridotto di domande (non più di 10) per ottenere rapidamente le informazioni. Possono essere somministrati a intervalli regolari (mensili/settimanali/trimestrali).

Incontri individuali:

Organizzare riunioni periodiche di un'ora per una chiacchierata informale con ogni membro del team è un modo eccellente per farsi un'idea reale di ciò che sta accadendo. Poiché si tratta di una conversazione sicura e privata, aiuta a ottenere maggiori dettagli su un problema.

eNPS:

L'eNPS (employee Net Promoter score) è uno dei metodi più semplici ma efficaci per valutare l'opinione dei dipendenti sulla vostra azienda. Include una domanda intrigante che misura la fedeltà. Un esempio di domande eNPS è il seguente: Quanto è probabile che raccomandi la nostra azienda ad altri? I dipendenti rispondono al sondaggio eNPS su una scala da 1 a 10, dove 10 indica che è "altamente probabile" che raccomandino l'azienda e 1 indica che è "altamente improbabile" che la raccomandino.

In base alle risposte, i dipendenti possono essere classificati in tre diverse categorie:

  • Promotori
    Dipendenti che hanno risposto positivamente o sono d'accordo.
  • Detrattori
    Dipendenti che hanno reagito negativamente o in disaccordo.
  • Passivi
    I dipendenti che sono rimasti neutrali nelle loro risposte.

Come costruire una pipeline di vendita?

La costruzione di una pipeline di vendita implica l'identificazione dei potenziali clienti, la valutazione delle loro esigenze e della loro idoneità ai vostri prodotti o servizi e l'adozione delle misure necessarie per farli avanzare nel processo di vendita. Ecco alcuni passaggi per costruire una pipeline di vendita:

  • Identificare i potenziali contatti: Iniziate con l'identificare i potenziali contatti attraverso una serie di fonti, come le richieste di informazioni sul sito web, le fiere, le segnalazioni o le campagne di marketing.
  • Qualificare i contatti: Una volta identificati i potenziali clienti, è importante determinare se sono adatti ai vostri prodotti o servizi. Ciò può comportare domande sulle loro esigenze, sul loro budget e sul loro processo decisionale.
  • Conducete un'analisi dei bisogni: Una volta qualificato un lead, il passo successivo consiste nell'approfondire le sue esigenze e sfide specifiche. Ciò può comportare l'esecuzione di una valutazione dei bisogni o la raccolta di ulteriori informazioni sull'attività del potenziale cliente.
  • Creare e presentare una proposta: Sulla base delle informazioni raccolte, create una proposta o un preventivo che illustri i prodotti o i servizi offerti, le condizioni di vendita e il prezzo.
  • Negoziare: Se il cliente è interessato alla proposta, potete avviare una trattativa per definire i dettagli della vendita. Si può trattare di discutere i prezzi, la consegna e qualsiasi altro termine o condizione.
  • Chiudere l'affare: se il potenziale cliente accetta la proposta, è possibile chiudere l'affare e passare alla fase successiva della pipeline.
  • Follow up: Una volta conclusa la vendita, è importante seguire il cliente per assicurarsi che le sue esigenze siano state soddisfatte e per identificare ulteriori opportunità di vendita future.

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