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Cálculo de la comisión

El cálculo de las comisiones está en el centro de la motivación de los profesionales de ventas y los empleados de diversos sectores. Tanto si se trata de un simple porcentaje como de una fórmula compleja, la forma de determinar las comisiones puede influir profundamente en los ingresos y el rendimiento de las personas.

¿Qué es el cálculo de comisiones?

Una comisión es un honorario o pago que alguien gana por vender un producto o servicio o por realizar una tarea específica. Suele ser un porcentaje de las ventas totales o una cantidad fija que se ofrece para motivar a la gente a realizar ventas o alcanzar determinados objetivos.

El cálculo de comisiones se utiliza habitualmente en los trabajos de ventas, en los que los vendedores ganan un porcentaje del dinero que ingresan por sus esfuerzos de venta. Es una forma de recompensar y animar a las personas por sus esfuerzos en la promoción y venta de algo.

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¿Cuáles son los distintos tipos de comisiones?

Las comisiones son una forma de ganar dinero por el trabajo o los servicios prestados. Hay varios tipos de comisiones, y aquí tienes algunas de las más comunes:

  1. Comisión de ventas
  2. Comisión inmobiliaria
  3. Comisión de seguros
  4. Comisión por recomendación
  5. Base más comisión
  • Comisión de ventas: Suele utilizarse en el comercio minorista y en los sectores orientados a las ventas. Los vendedores, como los que trabajan en una tienda de ropa o en un concesionario de coches, reciben un porcentaje de las ventas totales que realizan. Cuanto más venden, más ganan en comisiones. Es una forma de motivar y recompensar al personal de ventas por su rendimiento.
  • Comisión inmobiliaria: Los agentes ayudan a la gente a comprar y vender casas o propiedades. Cuando una venta tiene éxito, ganan una comisión, que suele ser un porcentaje del precio de venta de la propiedad. Esto incentiva a los agentes inmobiliarios a trabajar con diligencia para encontrar las mejores ofertas para sus clientes.
  • Comisión de seguros: Los agentes de seguros ayudan a particulares y empresas a encontrar pólizas de seguros adecuadas. Reciben una comisión por cada póliza que venden, normalmente un porcentaje de su prima. Esto anima a los agentes de seguros a prestar un servicio excelente y encontrar la cobertura adecuada para sus clientes.
  • Comisión por recomendación: Las empresas suelen ofrecer programas de recomendación a sus clientes. Si recomiendas un producto o servicio a alguien y esa persona realiza una compra, puedes ganar una comisión por recomendación. Es una forma de que las empresas amplíen su base de clientes a través del marketing boca a boca y recompensen a los clientes fieles por sus recomendaciones.
  • Sueldo basemás comisión: Algunos empleos ofrecen una combinación de salario base y comisión. En este caso, los empleados reciben un salario base garantizado como ingreso regular. Además, ganan dinero extra a través de comisiones basadas en su rendimiento. Esto es habitual en los puestos de ventas, donde el salario base proporciona estabilidad financiera y la comisión motiva a los empleados a superarse y maximizar sus ingresos alcanzando o superando los objetivos de ventas.

¿Cuáles son los errores más comunes que hay que evitar al calcular las comisiones?

Gestionar el cálculo de comisiones puede ser complicado, pero hay errores comunes que debe evitar para garantizar la precisión y la equidad. Estos son algunos puntos que te ayudarán a gestionar las comisiones con eficacia:

  1. Políticas incompletas o poco claras
  2. Errores en la introducción manual de datos
  3. Fuentes de datos incoherentes
  4. Ignorar las devoluciones y los contracargos
  5. Fórmulas complejas y difíciles de manejar
  6. Falta de auditorías periódicas
  • Políticas incompletas o poco claras: Asegúrese de que sus políticas de comisiones están bien documentadas y son transparentes. Evite el lenguaje impreciso y asegúrese de que su equipo de ventas entiende cómo se calculan las comisiones. La ambigüedad puede dar lugar a disputas y desmotivar a los vendedores.
  • Errores en la introducción manual de datos: Evite confiar únicamente en la introducción manual de datos. Los errores humanos son comunes y pueden dar lugar a cálculos incorrectos. Considera la posibilidad de utilizar un software de cálculo automatizado de comisiones para reducir las posibilidades de error.
  • Fuentes de datos incoherentes: Asegúrese de que sus fuentes de datos son coherentes y precisas. Cuando distintos departamentos utilizan fuentes o definiciones diferentes para los datos de ventas, pueden producirse disputas y confusión. Cree una única fuente de verdad para sus datos.
  • Ignorar devoluciones y contracargos: Los pagos en exceso de comisiones pueden producirse cuando se anulan ventas o los clientes cancelan pedidos. Si no se tienen en cuenta las devoluciones en el cálculo de las comisiones, pueden producirse problemas financieros. Sea proactivo a la hora de ajustar las comisiones cuando sea necesario.
  • Fórmulas complejas y difíciles de manejar: Las fórmulas de cálculo de comisiones deben ser lo más sencillas posible. Las fórmulas demasiado complejas pueden generar confusión y errores. Asegúrate de que tu equipo pueda entender y validar fácilmente los cálculos.
  • Falta deauditorías periódicas: No dé por sentado que su sistema de comisiones está libre de errores. Realice auditorías periódicas de los cálculos de comisiones para detectar a tiempo las discrepancias y resolverlas con prontitud. Esto garantiza que los vendedores reciban la compensación correcta y genera confianza en el equipo.

¿Cuáles son los factores clave que influyen en el cálculo de las comisiones?

Varios factores clave pueden influir en el cálculo de las comisiones en una estructura de ventas o de compensación. He aquí seis factores esenciales:

  1. Resultados de ventas
  2. Comisión
  3. Objetivos y cuotas de ventas
  4. Tipo de producto o servicio
  5. Estructura de pagos
  6. Bonificaciones e incentivos
  • Resultados de ventas: Esta es la piedra angular del cálculo de comisiones. Los vendedores ganan comisiones en función del volumen de productos o servicios que venden. Cuanto más vendan, más comisiones ganarán. El rendimiento puede medirse en función de los ingresos generados, las unidades vendidas u otros parámetros pertinentes.
  • Tasa de comisión: La tasa de comisión es el porcentaje del precio de venta que un vendedor gana como comisión. Algunas empresas ofrecen un porcentaje fijo, mientras que otras pueden tener un porcentaje variable en función de factores como el tipo de producto o el volumen de ventas. Las comisiones más altas suelen incentivar la venta de determinados productos o la consecución de objetivos específicos.
  • Objetivos y cuotas de ventas: Muchas organizaciones establecen objetivos o cuotas de ventas que los vendedores deben cumplir. Alcanzar o superar estos objetivos puede dar lugar a bonificaciones adicionales o mayores comisiones. Estas metas proporcionan a los vendedores objetivos claros por los que trabajar.
  • Tipo de producto o servicio: Los distintos productos o servicios de una empresa pueden tener comisiones diferentes. Por ejemplo, una empresa de software puede ofrecer comisiones más altas por la venta de funciones premium o servicios adicionales para animar a los vendedores a centrarse en estas ofertas de mayor margen.
  • Estructura de pagos: El calendario y la frecuencia de pago de las comisiones pueden variar. Algunas empresas pagan las comisiones inmediatamente después de una venta, mientras que otras tienen una estructura de pago diferido. Las comisiones pueden pagarse con regularidad, por ejemplo mensual o trimestralmente, en función de la política de la empresa.
  • Bonificacionese incentivos: Además de la comisión base, las empresas suelen ofrecer primas e incentivos especiales para motivar a los equipos de ventas. Por ejemplo, si se alcanzan los objetivos de ventas trimestrales o anuales, los ingresos del vendedor pueden aumentar considerablemente.

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¿Qué son las devoluciones y cómo afectan al cálculo de las comisiones?

Los Clawbacks son como una "devolución" o anulación de algo dado anteriormente. Suelen aparecer en el contexto de las comisiones, cuando un empleado o un vendedor recibe una comisión por realizar una venta o alcanzar determinados objetivos. Más tarde, ocurre algo que hace que el pago se invierta o se reduzca.

He aquí cómo influyen en el cálculo de las comisiones:

  1. Recuperación de pagos excesivos
  2. Logro de objetivos
  3. Errores o equivocaciones
  • Recuperación de pagos en exceso: Un vendedor recibe una comisión por una venta, pero más tarde el cliente devuelve el producto o cancela el trato. En este caso, la empresa puede querer recuperar una parte de la comisión porque la venta no se realizó. El vendedor puede tener que devolver parte del dinero recibido inicialmente.
  • Cumplimiento de objetivos: A veces, las comisiones se basan en el cumplimiento de determinados objetivos. Si un empleado recibe una comisión por alcanzar un objetivo, pero más tarde se queda corto (quizás por devoluciones o cancelaciones), la empresa puede recuperar parte de la comisión. De este modo se garantiza que la comisión sólo se paga por el rendimiento real y sostenido.
  • Erroreso equivocaciones: Las devoluciones pueden ocurrir si se producen errores en el cálculo inicial de la comisión. Si la empresa pagó por error una comisión excesiva, es posible que quiera recuperar la cantidad sobrante.

¿Cómo afectan las primas o incentivos al cálculo de las comisiones?

Las bonificaciones o incentivos pueden afectar al cálculo de las comisiones de diferentes maneras, dependiendo de cómo estén estructurados dentro de un plan de compensación concreto:

  1. Ingresos adicionales
  2. Objetivos y metas
  3. Porcentaje o importe fijo
  4. Cronometraje
  • Ganancias adicionales: Las bonificaciones y los incentivos son recompensas adicionales que los empleados pueden ganar además de su comisión habitual. Cuando se calculan las comisiones, normalmente se empieza con la comisión base y luego se añaden las primas o incentivos ganados. Esto aumenta la cantidad total que recibe un empleado.
  • Objetivos y metas: A menudo, las primas y los incentivos están vinculados a la consecución de objetivos específicos. Por ejemplo, si un vendedor alcanza un determinado volumen de ventas o cierra un número concreto de operaciones, puede optar a una bonificación. En estos casos, el cálculo de la comisión puede cambiar en función de si se alcanzan estos objetivos.
  • Porcentaje o importe fijo: Las primas pueden calcularse como un porcentaje de las ventas o como una cantidad fija. Si es un porcentaje, se añade a la comisión normal en función del importe de las ventas. Si se trata de una cantidad fija, simplemente se añade a la comisión como una suma global adicional.
  • Calendario: El momento en que se pagan las primas también puede influir en el cálculo de las comisiones. Algunas bonificaciones se pagan mensual, trimestral o anualmente. Por lo tanto, a la hora de calcular las comisiones, hay que tener en cuenta si la bonificación corresponde al periodo actual o a uno anterior.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Cómo hacer un seguimiento de las ventas y las comisiones para garantizar la exactitud?

He aquí una guía paso a paso para comprender y hacer un seguimiento de las ventas y comisiones con el fin de garantizar la exactitud:

  1. Acuerdo claro
  2. Mantenga registros detallados
  3. Automatizar si es posible
  4. Comprobar las comisiones
  5. Comprobación cruzada con facturas
  6. Mantente en contacto
  7. Conciliación periódica
  • Acuerdo claro: En primer lugar, asegúrese de que existe un acuerdo claro y documentado entre el vendedor y la empresa sobre la estructura de comisiones. En él debe especificarse el porcentaje de comisión o la comisión para cada tipo de venta.
  • Llevar registros detallados: Lleve un registro de todas las transacciones de venta. Debe incluir información como el nombre del cliente, el producto o servicio vendido, la fecha de venta y el importe de la venta.
  • Automatice si es posible: Si su volumen de ventas es elevado, considere la posibilidad de utilizar software o herramientas de gestión de ventas para automatizar el proceso de seguimiento. Así se reducen las posibilidades de cometer errores manuales.
  • Compruebe los porcentajes de comisión: Compruebe periódicamente que los porcentajes de comisión aplicados a sus ventas son correctos. Asegúrate de que te pagan el porcentaje o importe acordado por cada venta.
  • Comprobación cruzada con facturas: Compare sus registros de ventas con las facturas o recibos de la empresa. Asegúrate de que lo que registras coincide con lo que la empresa factura a los clientes.
  • Manténgase en contacto: Mantenga una comunicación abierta con el departamento de contabilidad o finanzas. Si hay discrepancias o dudas sobre las comisiones, acláralas rápidamente.
  • Conciliación periódica: Concilie periódicamente sus registros con los de la empresa. Puede hacerse semanal, mensualmente o según lo acordado. La conciliación ayuda a identificar y rectificar a tiempo cualquier discrepancia.

Diferencia entre comisiones fijas y variables

Las comisiones fijas y variables representan dos enfoques distintos para compensar a las personas o empresas por sus servicios o rendimiento. Las comisiones fijas implican un importe predeterminado e invariable de compensación por una tarea o servicio concreto, con independencia de los resultados del rendimiento.

Esto proporciona unos ingresos estables y predecibles, pero puede carecer de incentivos para mejorar el rendimiento. Por ejemplo, un vendedor que gana una comisión fija de 500 dólares por cada producto vendido recibe la misma cantidad independientemente del precio o la cantidad del producto.

Las comisiones variables fluctúan en función de los resultados u otros factores. Estas comisiones no son fijas, y la cantidad que ganan las personas o las empresas puede aumentar o disminuir en función de su rendimiento o de si se alcanzan determinados objetivos. Las comisiones variables están diseñadas para motivar y recompensar los mejores resultados.

‍Porejemplo, un agente inmobiliario que cobre una comisión del 3% por la venta de una casa recibirá una comisión mayor cuando venda una propiedad más cara y una comisión menor cuando venda una propiedad más barata. La elección entre comisiones fijas y variables depende de los objetivos y requisitos específicos de la persona u organización.

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