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Gestión del rendimiento de las ventas

La gestión del rendimiento de las ventas (GDS) es una gama de procesos de ventas interconectados y operativizados que mejoran la eficiencia, la eficacia y el rendimiento de la organización de ventas. En pocas palabras, la GDS mejora la eficacia operativa y la eficiencia de los procesos de ventas a través de la centralización, la automatización y mucho más.

La gestión del rendimiento de las ventas es un proceso que controla, mide y recompensa el rendimiento de los representantes de ventas. Implica analizar los datos de ventas e identificar oportunidades de mejora para aumentar los ingresos por ventas. Los jefes de ventas utilizan esta información para evaluar el rendimiento de sus empleados y determinar quién tiene posibilidades de ascenso o despido.

La gestión del rendimiento de las ventas (GDS) puede dividirse en tres categorías principales:

  • Automatización de la fuerza de ventas: Automatiza los procesos de la fuerza de ventas para realizar un seguimiento de la actividad comercial, prever oportunidades de venta y gestionar las relaciones con los clientes.
  • Previsión de ventas: Utiliza los datos históricos para prever el volumen de ventas y la actividad de canalización en el futuro.
  • Informes de ventas: Proporciona visibilidad en tiempo real de los resultados de ventas, incluidas las previsiones, los datos reales, las previsiones por cuenta o territorio, la cuota frente a los datos reales y otros análisis que le ayudan a comprender dónde necesita ayuda su equipo o cómo puede mejorar su rendimiento.

¿Qué es la gestión del rendimiento de las ventas?

La gestión del rendimiento de ventas (SPM) es un grupo de funciones analíticas y operativas que unen y automatizan los procesos de ventas de back-office para mejorar la eficacia y la eficiencia operativas. Las funciones de SPM incluyen la gestión y planificación de cuotas, la gestión de la compensación de incentivos, la gestión de territorios, la gamificación y el análisis avanzado, entre otras.

El principal objetivo de la gestión del rendimiento de las ventas (GDS) es proporcionar las herramientas necesarias para que los vendedores alcancen sus objetivos de ingresos, al tiempo que ayuda a las empresas:

  • Seguimiento de su cartera de ventas
  • Medir la eficacia de las ventas
  • Previsión de ingresos
  • Gestionar las relaciones con los clientes
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¿Por qué es importante la gestión del rendimiento de las ventas?

He aquí algunas razones por las que la gestión del rendimiento de las ventas es importante para una empresa:

  • Le ayuda a identificar a los representantes de alto y bajo rendimiento.
  • Permite realizar un seguimiento del rendimiento de los representantes de ventas a lo largo del tiempo para ver cómo se comporta cada vendedor en comparación con sus compañeros.
  • Le permite identificar tendencias en el comportamiento de los representantes de ventas para que no tenga que adivinar dónde están sus problemas.
  • Le ayuda a identificar a los que más rinden. De este modo, sabrá quién está rindiendo bien y podrá recompensarle en consecuencia.
  • Le ayuda a identificar a los que rinden por debajo de lo esperado para que pueda ofrecerles formación adicional o entrenamiento para ayudarles a mejorar su rendimiento.
  • Proporciona una visión completa de lo que funciona en su empresa y lo que no, para que pueda introducir mejoras en el futuro.
  • Te ayuda a comprender en qué punto te encuentras y qué necesitas mejorar para alcanzar tus objetivos. 

¿Cuáles son los componentes de la gestión del rendimiento de las ventas?

Una buena estrategia de GDS se crea sobre tres prioridades: qué, cómo y dónde vender. Cuando estas prioridades están bien definidas y cuidadosamente establecidas, el resultado son "ventas sobresalientes". 

La gestión del rendimiento de las ventas suele agruparse en tres componentes principales:

  • Planificación de ventas: Es la forma en que una empresa divide su mercado objetivo y consigue que su equipo de ventas se alinee con él. Aquí, las actividades incluyen asignar territorios, organizar cuentas, fijar cuotas y planificar qué equipo trabajará en cada región.
  • Incentivos de ventas: Son comisiones que reciben los vendedores por vender determinados productos o servicios a los clientes. Son una de las mayores motivaciones para que los equipos de ventas trabajen en pos de un objetivo.
  •  Visión de las ventas: Los responsables de ventas utilizan las métricas de ventas para medir la eficacia de sus ventas y realizar las actualizaciones o cambios pertinentes. En este caso, las actividades incluyen precios, descuentos, previsiones de ventas, gestión de pipeline y otros KPI.

¿Cómo mejorar el rendimiento de las ventas?

Los siguientes consejos y buenas prácticas pueden ayudar a su empresa a mejorar el rendimiento de las ventas:

  • Cree un proceso de ventas bien definido: Si tienes un proceso organizado y repetible, tu equipo sabrá lo que tiene que hacer y cómo hacerlo.
  • Replantee sus estrategias de venta: Forme a sus empleados en las últimas técnicas y tecnologías de venta para vender mejor con menos esfuerzo y pérdida de tiempo.
  • Celebre reuniones periódicas con su equipo de ventas: Puede que le sorprenda la cantidad de información que puede recopilar haciendo preguntas durante una breve reunión semanal con cada miembro del equipo. También es una forma excelente de mantener a todo el mundo en sintonía en cuanto a objetivos y prioridades para la semana siguiente.
  • Sea proactivo en lugar de reactivo con sus clientes potenciales: Una parte importante de un rendimiento de ventas ejemplar es contar con una sólida cartera de clientes potenciales en todo momento. Asegúrate de que tu equipo dispone de suficientes clientes potenciales, para que no tengan que preocuparse por perder oportunidades o esperar a clientes que aún no están preparados.
  • Ofrezca incentivos: Son un motivador increíble para conseguir que su equipo de ventas haga un esfuerzo adicional. Ofrezca a sus vendedores recompensas atractivas por alcanzar o superar los objetivos establecidos.
  • Añada gamificación a su proceso de ventas: La gamificación tiene el poder de encender el espíritu competitivo en su equipo de ventas y proporciona un sentido de competencia entre los miembros del equipo, lo que a su vez, les ayuda a luchar por la excelencia.

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¿Cómo controlar el rendimiento de las ventas?

Medir y hacer un seguimiento del rendimiento del equipo de ventas es una de las tareas más críticas para cualquier propietario o director de empresa. Es esencial saber qué tal lo está haciendo tu equipo para poder fijar objetivos y hacer ajustes que mejoren su rendimiento.

Estos son algunos de los factores clave que debe tener en cuenta a la hora de medir el rendimiento del equipo de ventas:

  • Ingresos por ventas: Los ingresos totales son la medida más obvia del éxito de cualquier vendedor, que incluye los ingresos brutos y el beneficio neto. Es importante tener en cuenta ambos a la hora de evaluar el rendimiento de ventas de tu equipo. 
  • Promedio de unidades vendidas por día/semana/mes: Esta medida revela cuántas unidades se vendieron durante un periodo determinado.
  • Tasa de conversión de clientes potenciales: Esta métrica muestra la eficacia de su equipo de ventas a la hora de convertir las llamadas en frío en clientes potenciales y convertirlos en clientes cualificados que han firmado contratos. 
  • Puntuación de satisfacción del cliente: Esta métrica muestra el grado de satisfacción de sus clientes con su marca. Te ayudarán a identificar las áreas en las que necesitas mejorar para que puedas tomar medidas encaminadas a mejorar la satisfacción del cliente.
  • Duración del ciclo de ventas: Se refiere al tiempo que transcurre entre la entrada de un cliente potencial y el cierre (o no cierre) de la venta. Un ciclo de ventas más corto significa un tiempo de respuesta más rápido para los nuevos clientes potenciales, lo que aumenta los ingresos y reduce los costes por adquisición para cada venta en curso.

¿Cuál es la diferencia entre la gestión del rendimiento de las ventas (GVE) y la gestión de la compensación de incentivos (GCI)?

A continuación se destacan las principales diferencias entre la Gestión del Rendimiento de las Ventas (GDS) y la Gestión de la Compensación de Incentivos (GCI):

Gestión del rendimiento de las ventas (GVE)

  • La gestión del rendimiento de las ventas (GDS) consiste en lograr el rendimiento deseado mediante el seguimiento, la medición y la recompensa del rendimiento de los representantes de ventas.
  • Se centra en mejorar el rendimiento del equipo de ventas.
  • El objetivo es aumentar tanto los ingresos como los beneficios.
  • Mejora la calidad del trabajo del equipo de ventas y les ayuda a mejorar en su trabajo.
  • Es un método para fijar, controlar y mejorar los objetivos de ventas de su equipo comercial. Implica la planificación, presupuestación, previsión y seguimiento del rendimiento de su equipo de ventas.

Gestión de incentivos (GCI)

  • La gestión de la retribución incitativa (GCI) consiste en diseñar planes de retribución que alineen los intereses de los empleados con los objetivos de la organización.
  • Se centra en mejorar la motivación del equipo de ventas.
  • El objetivo es aumentar el volumen de ventas con un determinado nivel de beneficios.
  • Motiva a los vendedores ofreciéndoles recompensas monetarias por alcanzar o superar objetivos o puntos de referencia específicos.
  • Se trata de una estrategia utilizada en ventas para motivar a los equipos a rendir a un nivel superior al habitual. Suelen utilizarse como parte de los sistemas generales de gestión del rendimiento para aumentar la productividad o reducir los costes.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

¿Qué es el software de gestión del rendimiento de las ventas?

El software de gestión del rendimiento de ventas es una herramienta de inteligencia empresarial que ayuda a las empresas a seguir y gestionar todas las actividades de su equipo de ventas. El sistema recopila automáticamente datos sobre todos los aspectos de las ventas, como llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y seminarios web, y ofrece un cuadro de mandos con información a vista de pájaro.

La principal razón por la que las empresas invierten en este tipo de software es para mejorar su rendimiento de ventas comprendiendo cómo pueden hacerlo mejor y qué están haciendo ahora mismo. El sistema también le ayuda a analizar el rendimiento de su equipo frente a la competencia y a establecer objetivos para cada vendedor.

¿Qué debe buscar en un software de gestión del rendimiento de ventas?

Elegir el software de gestión del rendimiento de ventas adecuado puede ser una tarea desalentadora. Hay muchas opciones a considerar, y cada una tiene sus ventajas e inconvenientes.

Estos son algunos factores a tener en cuenta a la hora de elegir un software de gestión del rendimiento de ventas:

  • Valor añadido: Compruebe si el SPMS (Sales Performance Management Software) puede integrarse con sus sistemas actuales. En caso afirmativo, ¿qué tipo de integración está disponible?
  • Fiabilidad y seguridad: ¿ofrecen los proveedores asistencia técnica para sus productos? ¿Su servicio de atención al cliente responde rápidamente a las solicitudes de ayuda? ¿Programan un mantenimiento regular de actualizaciones y parches? ¿Cumplen la normativa PCI o están certificados por alguna otra norma de seguridad? Todas estas preguntas son fundamentales a la hora de evaluar sus opciones.
  • Sus procesos actuales: Evalúe su flujo de trabajo de ventas actual, ya que esto le ayudará a determinar si el software puede integrarse con sus sistemas existentes o no. 
  • Acuerdos de nivel de servicio (SLA): ¿Qué tipo de SLA ofrece cada proveedor a sus clientes? ¿Cuánto tiempo tendrán de respaldo en caso de interrupción o problema con su servicio? Algunas empresas ofrecen asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, mientras que otras no.
  • Informes y análisis: Para que su equipo pueda ver sus resultados en tiempo real, necesita hacerlo de forma rápida y sencilla sin tener que navegar por múltiples pantallas y menús. Las mejores herramientas de GDS ofrecerán opciones de informes automatizados y manuales, al tiempo que proporcionarán diferentes métricas para medir el rendimiento y datos en tiempo real sobre lo que está sucediendo.

El mejor software de gestión del rendimiento de ventas también incluirá funciones como:

  • Previsión de ventas: Pronostique su cartera de ventas y prevea cuánto dinero ganará en el próximo trimestre o año.
  • Presupuestar: Sepa cuánto tiene que gastar en personal, marketing y otros gastos.
  • Informes: Vea el rendimiento de su equipo con respecto a los objetivos para poder realizar los ajustes necesarios.

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