Verwaltung der Vergütungen

Die Vergütungsverwaltung ist ein wichtiger Aspekt des Personalmanagements, da sie dazu beiträgt, Mitarbeiter zu gewinnen, zu halten und zu motivieren, und sie trägt zur allgemeinen finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei.

Ziel der Vergütungsverwaltung ist es, ein gerechtes und wettbewerbsfähiges Vergütungssystem zu schaffen, das die Gesamtziele des Unternehmens unterstützt.

Zur Vergütungsverwaltung gehört auch die laufende Überprüfung und Anpassung der Gehaltsniveaus und -strukturen, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig und fair bleiben. Dies kann die Durchführung von Gehaltserhebungen, die Analyse von Gehaltsdaten und Verhandlungen mit Mitarbeitern oder Gewerkschaften beinhalten.

Was ist die Vergütungsverwaltung im Vertrieb?

Die Vergütungsverwaltung im Vertrieb bezieht sich auf den Prozess der Gestaltung und Verwaltung eines Vergütungsplans für Vertriebsmitarbeiter in einem Unternehmen. Dieser kann ein Grundgehalt, Provisionen, Boni und andere Anreize umfassen.

Das Ziel der Vergütungsverwaltung im Vertrieb ist es, die Interessen der Vertriebsmitarbeiter mit den Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen und sie zu Höchstleistungen zu motivieren. Ein gut gestalteter Vergütungsplan kann dazu beitragen, Top-Verkaufstalente anzuziehen und zu halten, und er kann auch als Instrument zur Motivation und Belohnung leistungsstarker Vertriebsmitarbeiter dienen.

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Was ist das Konzept der Vergütungsverwaltung?

Unter Vergütungsverwaltung versteht man den Prozess der Gestaltung, Umsetzung und Verwaltung des Vergütungssystems eines Unternehmens. Dazu gehört die Festlegung des angemessenen Gehaltsniveaus für jede Stelle innerhalb des Unternehmens sowie der spezifischen Gehaltsbestandteile (z. B. Grundgehalt, Boni und Zusatzleistungen), die das Gesamtvergütungspaket eines Mitarbeiters ausmachen.

Ziel der Vergütungsverwaltung ist es, Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten, Mitarbeiter zu motivieren und für ihren Beitrag zum Unternehmen zu belohnen und die Vergütung an den Zielen und Werten des Unternehmens auszurichten. Um diese Ziele zu erreichen, berücksichtigen die Vergütungsverwalter eine Vielzahl von Faktoren, darunter Markttrends, interne Gerechtigkeit und die finanziellen Ressourcen des Unternehmens.

Was sind die Leitlinien für die Verwaltung von Entschädigungen?

Richtlinien für die Vergütungsverwaltung sind ein wichtiger Aspekt des Personalmanagements einer Organisation und können dazu beitragen, dass die Vergütung der Mitarbeiter fair und konsistent ist und mit den Zielen und Werten der Organisation übereinstimmt.

Im Folgenden werden einige der wichtigsten Leitlinien für die Verwaltung von Vergütungen aufgeführt, die in einer Organisation gelten können:

Stelleneinstufung und Gehaltsstruktur: Dies bezieht sich auf das System, das zur Klassifizierung von Stellen innerhalb der Organisation und zur Bestimmung der entsprechenden Gehaltsspanne für jede Position verwendet wird. Dies kann Stellenbezeichnungen, Stellenbeschreibungen und stellenspezifische Aufgaben und Zuständigkeiten umfassen.
Leistungsbewertungen: Dies bezieht sich auf das Verfahren, mit dem ein Unternehmen die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters bewertet und Gehaltserhöhungen oder Prämien festlegt.
Gehaltsänderungen: Dies bezieht sich auf das Verfahren zur Beantragung und Genehmigung von Gehaltsänderungen, einschließlich Beförderungen, Herabstufungen und Quereinstiegen.
Boni und Anreize: Dies bezieht sich auf die Richtlinien und Verfahren für die Gewährung von Prämien und anderen Arten von finanziellen Anreizen für Mitarbeiter auf der Grundlage von Einzel- oder Teamleistungen.
Leistungen: Dies bezieht sich auf die verschiedenen Arten von Leistungen, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern anbieten kann, wie z. B. Gesundheitsfürsorge, Altersvorsorge und Freizeit.‍
Beilegung von Streitigkeiten: Dies bezieht sich auf das Verfahren zur Behandlung und Beilegung von Streitigkeiten oder Einsprüchen im Zusammenhang mit der Entschädigung. Dies kann Verfahren für die Einreichung einer Beschwerde oder eines Antrags auf Überprüfung sowie die Rollen und Zuständigkeiten der verschiedenen am Streitbeilegungsverfahren beteiligten Parteien umfassen.

Was sind die Schritte im Prozess der Entschädigungsverwaltung?

Unter Vergütungsverwaltung versteht man den Prozess der Entwicklung, Umsetzung und Pflege der Vergütungspolitik und -programme eines Unternehmens. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte der Vergütungsverwaltung beschrieben:

Bestimmen Sie die allgemeine Vergütungsstrategie des Unternehmens: Dazu gehört die Entscheidung über die Zusammensetzung der Vergütung, z. B. Grundgehalt, Boni und Zusatzleistungen.
Führen Sie eine Arbeitsplatzanalyse durch: Dabei werden die Aufgaben, Pflichten und Zuständigkeiten jedes Arbeitsplatzes im Unternehmen sowie die zur Ausübung der Tätigkeit erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen ermittelt.
Ermitteln Sie den Marktwert der einzelnen Stellen: Dazu müssen Sie die Vergütung ähnlicher Stellen bei anderen Unternehmen in derselben Branche oder geografischen Region recherchieren und vergleichen.
Festlegung von Gehaltsgruppen und -spannen: Auf der Grundlage des Marktwerts jeder Stelle kann das Unternehmen dann Gehaltsstufen und -spannen für jede Stelle festlegen.
Entwickeln Sie eine Gehaltsstruktur: Dabei geht es darum, den relativen Wert jeder Tätigkeit innerhalb des Unternehmens zu bestimmen und festzulegen, wie sie vergütet werden soll.
Umsetzung des Vergütungsplans: Hier geht es darum, den Mitarbeitern den Vergütungsplan mitzuteilen und ihn in der gesamten Organisation umzusetzen.
Überprüfung und Aktualisierung des Vergütungsplans: Die Vergütungspläne sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig und auf die Ziele und die Strategie des Unternehmens abgestimmt sind.

Wie läuft die Verwaltung der Vergütung ab?

Unter Vergütungsverwaltung versteht man den Prozess der Festlegung und Verwaltung der Zahlung von Löhnen, Gehältern und anderen Vergütungsformen an Mitarbeiter. Dazu gehören die Festlegung und Überprüfung von Gehaltstabellen, die Bestimmung von Gehaltsgruppen und Stelleneinstufungen sowie die Bewertung der individuellen Leistung zur Festlegung von Gehaltserhöhungen und Beförderungen.

Nachfolgend finden Sie einen allgemeinen Überblick über den Prozess der Entschädigungsverwaltung:

Bestimmen Sie die Vergütungsstrategie des Unternehmens: Dabei werden Faktoren wie die finanziellen Ressourcen des Unternehmens, die Marktbedingungen und die Wettbewerbssituation berücksichtigt, um zu bestimmen, wie viel den Mitarbeitern gezahlt werden soll und wie die Gehaltstabellen aussehen sollen.
Legen Sie Gehaltstabellen und Gehaltsgruppen fest: Gehaltstabellen sind Gehaltsspannen für verschiedene Stelleneinstufungen, und Gehaltsgruppen sind bestimmte Stufen innerhalb dieser Spanne. Unternehmen legen in der Regel Gehaltstabellen und Gehaltsgruppen auf der Grundlage von Faktoren wie dem Maß an Verantwortung und Fähigkeiten fest, das für eine bestimmte Stelle erforderlich ist, sowie dem Maß an Ausbildung und Erfahrung, das für die Stelle typischerweise erforderlich ist.
Bewertung der individuellen Leistung: Unternehmen führen in der Regel Leistungsbeurteilungen durch, um die Beiträge und Leistungen der einzelnen Mitarbeiter zu bewerten. Diese Informationen werden zur Festlegung von Gehaltserhöhungen und Beförderungen verwendet.
Festlegen von Gehaltserhöhungen und Beförderungen: Auf der Grundlage der Ergebnisse von Leistungsbeurteilungen und anderer Faktoren, wie z. B. der Dauer der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters und der finanziellen Gesamtleistung des Unternehmens, können Manager Gehaltserhöhungen oder Beförderungen für einzelne Mitarbeiter empfehlen.
Kommunikation von Vergütungsentscheidungen: Sobald Entscheidungen über Gehaltserhöhungen und Beförderungen getroffen wurden, ist es wichtig, sie den Mitarbeitern klar mitzuteilen. Dies kann dazu beitragen, dass die Mitarbeiter die Grundlage für die Entscheidungen verstehen und sich für ihre Beiträge fair entlohnt fühlen.‍
Verwalten der Löhne: Dazu gehört, dass die Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden und dass genaue Aufzeichnungen über das Arbeitsentgelt und andere Formen der Vergütung geführt werden.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

Projektträger
Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
Kritiker
Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
Passive
Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

Was sind die Grundsätze und Ziele der Vergütungsverwaltung?

Die Grundsätze und Ziele der Vergütungsverwaltung sind:

Richten Sie die Anreize für die Mitarbeiter auf die Ziele des Unternehmens aus: Der Vergütungsplan sollte so gestaltet sein, dass die Mitarbeiter motiviert sind, auf die Ziele des Unternehmens hinzuarbeiten.
Top-Talente anziehen und binden: Ein wettbewerbsfähiger und fairer Vergütungsplan kann einem Unternehmen helfen, Spitzenkräfte im Vertrieb anzuziehen und zu halten.
Leistungsstarke Mitarbeiter motivieren und belohnen: Der Plan sollte Anreize und Belohnungen für Mitarbeiter vorsehen, die ihre Verkaufsziele übertreffen und zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen.
Fördern Sie eine positive Arbeitskultur: Ein gut gestalteter Vergütungsplan kann dazu beitragen, eine positive Arbeitskultur zu schaffen und ein Gefühl der Fairness und Gerechtigkeit unter den Mitarbeitern zu fördern.
Auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben: Der Vergütungsplan sollte mit dem anderer Unternehmen in derselben Branche konkurrenzfähig sein, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in der Lage ist, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten.‍
Berücksichtigen Sie die finanziellen Ziele des Unternehmens: Der Vergütungsplan sollte so gestaltet sein, dass er für das Unternehmen finanziell tragbar ist und ihm hilft, seine finanziellen Ziele zu erreichen.