An Insurance Industry Case Study - Compass for Agent Recruitment Personnel

An interesting case study on a Compass implementation and result metrics for one of the top Insurance providers in India.

Nuestro cliente es una de las mejores compañías de seguros generales de Asia y recibió el certificado de registro de la Autoridad de Regulación y Desarrollo de Seguros (IRDA) en 2001. Son conocidos por sus excelentes niveles de servicio al cliente y sus innovaciones en el campo de los seguros.

Han generado una rentabilidad continua a lo largo de los años. En la actualidad, la empresa cuenta con una red nacional en más de 200 ciudades, desde Surat hasta Siliguri y desde Jammu hasta Thiruvananthapuram. Su sede central se encuentra en Pune.

Planteamiento del problema

Tamaño de la plantilla: 500

Niveles: Ejecutivo (Nivel 1) y Junior Manager (Nivel 2)

Los ejecutivos de ventas a tiempo completo de la empresa (denominados Reclutadores - equipo POS) tienen como entregables las siguientes actividades: Generación de códigos, Activaciones y Cobro de primas. El equipo POS visita principalmente a las empresas de su territorio para reclutarlas como socios de ventas de seguros. Cuando el propietario de la empresa se inscribe como socio, se denomina "generación de códigos" (expresado como un nuevo recuento de contrataciones). Cuando el empresario vende una póliza, se denomina "activación" (expresada como recuento de pólizas vendidas). La prima total cobrada por el empresario se expresa como 'Prima cobrada'.

Aunque se envían informes mensuales de generación de códigos, activaciones y primas recaudadas al equipo de puntos de venta, es necesario que estos realicen una solicitud para actualizar el número de activaciones, las primas recaudadas y, en consecuencia, el incentivo al que pueden optar. Este informe tarda una media de un día en llegarles a ellos o a su gestor.

La empresa quería que estos datos de rendimiento fueran más transparentes y estuvieran más fácilmente disponibles para su equipo de puntos de venta. También querían utilizar estos datos para animar al equipo a mejorar su rendimiento y reconocer a los mejores.

Solución

Diseño de incentivos

Compass Program design, User Management, and Data Sources & Variables features were used to construct the below-given incentive logic.

Condiciones previas:

Tanto los reclutadores de Nivel 1 como los de Nivel 2 pueden optar al incentivo si al menos el 40% de sus nuevos agentes POS han estado activos. Una vez más, un agente POS se considerará activo solo si cumple las siguientes condiciones:

  • El agente TPV debe haber sido contratado en el mes en curso.
  • El agente POS debe haber generado un mínimo de INR 1000 Premium.

Láminas de incentivos condicionales:

Condiciones de logro:

Un TPV activo en el mismo mes: INR.50/-

Dos y más POS activos en el mismo mes: INR.100/- por contratación (códigos generados)

Nivel y condiciones de tenencia:

Nivel 1 y Tenencia 1 Mes:

Objetivo de contratación: 10

Incentivo: 100 rupias por contratación

Nivel 1 y tenencia > 1 mes a 6 meses:

Objetivo de contratación: 25

Incentivo: 100 rupias por contratación

Nivel 2 y Tenencia 1 Mes:

Objetivo de contratación: 14

Incentivo: 150 rupias por contratación

Nivel 2 y tenencia > 1 mes a 6 meses:

Objetivo de contratación: 35

Incentivo: 150 rupias por contratación

Condiciones Nudge:

Impulsos por hitos para:

Nivel 1 y Tenencia 1 Mes:

Hitos de contratación acumulativos: 3, 5, 8, 10

Frecuencia: Semanal

Nivel 1 y tenencia > 1 mes a 6 meses:

Hitos de contratación acumulativos: 7, 13, 19, 25

Frecuencia: Semanal

Nivel 2 y Tenencia 1 Mes:

Hitos de contratación acumulativos: 3, 7, 10, 14

Frecuencia: Semanal

Nivel 2 y tenencia > 1 mes a 6 meses:

Hitos de contratación acumulativos: 9, 18, 27, 35

Frecuencia: Semanal

Aviso de rendimiento

Los reclutadores de Nivel 1 y Nivel 2 que no hayan alcanzado un mínimo del 75% de su objetivo de reclutamiento y un 25% de activación en un trimestre deben ser notificados con un aviso de advertencia de rendimiento para que mejoren sus resultados, o de lo contrario se enfrentarán a la separación en los próximos meses.

Comunicación

Compass Groups feature was used to send out team messages that offered the below:

  • Trucos para mejorar el rendimiento
  • Anuncios de logros
  • Consejos y testimonios de artistas
  • Compass feature awareness
  • Compass Wallet awareness
  • Compass Rewards and Benefits awareness
  • Compass groups awareness
  • Compass redemption awareness
  • Scoring more incentives on Compass - hacks
  • Concienciación "¿Qué gano yo?
  • Actividades de creación de comunidad con contenidos generados por los usuarios

Cuadro de mandos

The Compass dashboard feature offered branch and regional managers to view the below:

  • Clasificación por regiones
  • Eficacia de los programas de incentivos en términos de número de clasificados para cada programa
  • Tablas de clasificación por programas de incentivos

Impacto

Metodología de evaluación de impacto

The impact of the above Compass implementation was evaluated using:

  1. Entrevistas a 100 usuarios finales
  2. Comparación de la adopción de los ejecutores frente a los no ejecutores
  3. Comparación de los datos empresariales del periodo anterior con los del periodo aplicado

Resultados de la encuesta a los usuarios

Datapoint 1: Awareness of Compass

El fuerte impulso descendente, los programas TTT (formación de formadores) y los seminarios web de formación ayudaron a impulsar la concienciación.

Dato 2: Fuente de información

Webinar + líderes (que indica mensajería descendente) contribuyen al 68% de la descarga en comparación con Whatsapp (mensajería de base).

Datapoint 3: Compass Installation Status

El éxito de la iniciativa de concienciación se traduce en un buen número de descargas.

Datapoint 4: Regular use and viewing of Compass Programs and groups

El éxito de las descargas y las iniciativas de concienciación impulsaron el uso de la función.

Dato 5: Valoración global de la aplicación en función de las ventajas percibidas.

Se pidió a los usuarios que evaluaran la aplicación según su percepción de las siguientes ventajas en una escala de puntuación: 1 - Muy insatisfecho, 2 - Moderadamente insatisfecho, 3 - Neutral, 4 - Moderadamente satisfecho 5 - Muy satisfecho.

Valoración global de la aplicación en función de las ventajas percibidas.

Comparación de la adopción de los que rinden frente a los que no rinden

Performers seem to be heavy adopters of Compass.

Comparación de la adopción de los que rinden frente a los que no rinden
Comparación de la adopción de los que rinden frente a los que no rinden

‍Comparación de los datos empresariales del periodo anterior con los del periodo aplicado

Logros - Abril'21 periodo 1-15 Vs. Abril'21 periodo 15-30

Promedio Códigos generados por miembro del equipo

Crecimiento: 136

anterior con el periodo aplicado

Promedio Contrataciones activas por miembro del equipo

Crecimiento: 100%.

anterior con el periodo aplicado


Comparación del crecimiento de la 1ª mitad con la 2ª mitad del mes - febrero, marzo, abril (periodo de aplicación)

Crecimiento global % en códigos generados.

período de aplicación

Crecimiento global % en contrataciones activas

período de aplicación


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