ندوة مباشرة عبر الإنترنت: أسرار لبناء دولاب الموازنة للنمو B2B2C ناجح
احفظ مكانك الآن

تكامل البيانات في المبيعات

تكامل البيانات في المبيعات هو عملية ضم البيانات من مصادر مختلفة واستخدامها لإنشاء مصدر واحد للحقيقة. يتيح ذلك لكل فرد في الفريق الوصول إلى المعلومات ذات الصلة دون الحاجة إلى البحث عنها عدة مرات ، وبالتالي توفير الوقت وتقليل التكاليف.

الهدف الرئيسي من تكامل البيانات في المبيعات هو إنشاء عرض موحد لجميع الأنشطة المتعلقة بالمبيعات.

بناء على نوع التكامل الذي تستخدمه ، تختلف الفوائد ويمكن أن تشمل:

  • تحسين كفاءة فريق المبيعات من خلال أتمتة عمليات المبيعات
  • تقليل التكاليف عن طريق التخلص من أخطاء الإدخال المكررة
  • احصل على نظرة شاملة على بيانات مندوبي المبيعات
  • الحفاظ على تحفيز مندوبي المبيعات وتنفيذ الأشياء في متعة
  • تحسين رضا العملاء من خلال تزويدهم بخدمات شخصية
  • تحليل بياناتك المجمعة ووضع خطط لتحقيق الأهداف وتحسين عائد الاستثمار

ما هو تكامل البيانات؟

تكامل البيانات هو عملية جمع البيانات المتباينة معا في نظام واحد. يمكن أتمتة هذه العملية ويمكن أن تحدث بمستويات متفاوتة من التعقيد. الهدف من تكامل البيانات هو إنشاء طريقة عرض واحدة لجميع المعلومات في مؤسستك بحيث يسهل على كل فرد في الفريق استخدامها وفهمها. 

يمكن أن يساعد تكامل البيانات عملك:

  • زيادة التعاون عبر الفرق
  • تحسين العمليات الداخلية من خلال أتمتة المهام اليدوية
  • منح الموظفين إمكانية الوصول إلى المعلومات ذات الصلة التي يحتاجونها للقيام بوظائفهم
عزز أداء المبيعات بنسبة 94٪ من خلال برنامج إدارة العمولات Gamified الخاص بنا  

لماذا تعتبر عمليات تكامل البيانات مهمة للمبيعات؟

تعد عمليات تكامل البيانات مهمة للمبيعات لأنها تتيح لك رؤية جميع الرؤى المرتبطة بعملية المبيعات مرة واحدة. يساعدك على فهم أهدافك ، وما حققه الفريق حتى الآن ، ومن هم أفضل أداء لديك ، والمزيد.

يساعد تكامل البيانات أيضا في توسيع نطاق فريق المبيعات الخاص بك. لنفترض أن لديك فرقا متعددة تبيع منتجات مختلفة في مناطق مختلفة. في هذه الحالة ، سيكون من الصعب عليهم تنسيق جهودهم دون الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي حول العملاء المتوقعين والعملاء عبر جميع القطاعات.

لماذا يجب عليك دمج بيانات المبيعات مع CRM الخاص بك؟

يتيح لك دمج بيانات المبيعات مع CRM سحب جميع المعلومات حول أي عميل محتمل أو عميل معين في مكان واحد. يسهل ذلك على مندوبي المبيعات فهم مرحلة مسار تحويل المبيعات التي يمر بها عميل معين ويمكنهم من اتخاذ قرارات أكثر استنارة حول ما يجب القيام به بعد ذلك.

فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:

  • يمكنك معرفة أين تكمن فرص المبيعات الخاصة بك لكل منتج أو خدمة.
  • يمكنك استخدام هذه المعلومات لاستهداف شركات وأفراد محددين.
  • يمكنك تحديد العملاء المحتملين قبل أن يصبحوا عملاء فعليين.
  • تعرف على مدى جودة أداء مندوبي المبيعات مقارنة بالآخرين في فريقك. احصل على نظرة ثاقبة حول كيفية تخصيص الموارد ودعم جهود التطوير لكل ممثل.

ما هي فوائد المؤسسة لتكامل البيانات؟

تكامل البيانات له فوائد عديدة للمؤسسات:

  • تقليل التعقيد: من خلال تقليل عدد الأنظمة التي يتعين عليك التعامل معها ، يساعد تكامل البيانات في تقليل التعقيد للمستخدمين النهائيين وموظفي تكنولوجيا المعلومات.
  • اتساق أفضل: مع وجود عدد أقل من الأنظمة المعنية ، يكون من الأسهل الحفاظ على الاتساق عبرها. 
  • تقارير أسهل: قم بإجراء استعلامات أكثر تعقيدا عبر مصادر متعددة في وقت واحد، مما يسهل إنشاء التقارير استنادا إلى البيانات التاريخية أو أدوات التحليلات المتقدمة.
  • أمان محسن: قلل من مخاطر الاختراق من خلال ضمان تشفير البيانات وتخزينها في مكان واحد والوصول إليها فقط من قبل الأطراف المصرح لها.
  • يوفر التكلفة: يسمح لك بإعادة استخدام الأنظمة الحالية بدلا من إنشاء أنظمة جديدة من البداية كلما تمت إضافة شيء جديد إلى نموذج عملك.
  • تحسين الكفاءة: يسهل تكامل البيانات على الموظفين الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها للقيام بوظائفهم بكفاءة.
  • زيادة الإنتاجية: يمكن للموظفين قضاء وقت أقل في البحث عن المعلومات والمزيد من الوقت في العمل على المشاريع أو المهام.
  • اتخاذ قرارات أفضل: عندما يتم دمج البيانات ، يكون من الأسهل العثور على الأنماط والارتباطات بين مجموعات البيانات المختلفة. هذا يمكن أن يساعد في العثور على الاتجاهات وتطبيقها على الأعمال.
  • منع أخطاء البيانات: تخلص من الأخطاء اليدوية عن طريق أتمتة العمليات المتكررة.
  • حل أسرع للمشكلات: عندما تتمكن الشركات من الوصول إلى جميع البيانات التي تحتاجها ، يمكن تحديد المشكلات وحلها بشكل أسرع من أي وقت مضى.
  • تحسين خدمة العملاء: مع وجود البيانات في مكان واحد ، يصبح من الأسهل خدمة العملاء بشكل أفضل من خلال تجارب الخدمة الشخصية بدلا من التجارب العامة التي يمكن أن تنفرهم.

ما هي التقنيات الرئيسية المستخدمة لتكامل البيانات؟

هناك العديد من التقنيات المستخدمة لتكامل البيانات:

  • ETL (استخراج - تحويل - تحميل): يتضمن ذلك استخراج البيانات من موقع واحد (مثل قاعدة بيانات) ، وتحويلها إلى تنسيق آخر (على سبيل المثال ، تغيير أسماء الأعمدة) ، وتحميلها في موقع آخر (مثل قاعدة بيانات أخرى). غالبا ما تستخدم أدوات ETL لمعالجة الدفعات ، حيث تتم جدولة سير العمل في أوقات معينة أو عند حدوث أحداث معينة (على سبيل المثال ، عندما تتوفر بيانات جديدة).
  • تدفق: يشير البث إلى المعالجة في الوقت الفعلي للأحداث فور حدوثها وليس بعد تجميعها على دفعات. 
  • المحاكاة الافتراضية للبيانات: إنه نهج لدمج مصادر بيانات متباينة متعددة بناء على مخططاتها ، بما في ذلك البيانات الوصفية مثل البنية والقيود والعلاقات. يعمل كبرنامج وسيط بين التطبيقات وأنظمة التخزين بحيث يرى كل تطبيق وجهة نظره للبيانات دون الوصول المباشر إلى أنظمة التخزين المادية الأساسية.

ما هي بعض حالات استخدام تكامل البيانات في العالم الحقيقي؟

نعلم جميعا أن تكامل البيانات أمر ضروري ، لكننا لا نفكر دائما فيما يعنيه في العالم الحقيقي. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام الشركات لتكامل البيانات في أعمالها:

  • تكامل البيانات لتطوير المنتجات: إذا كنت تقوم ببناء منتج جديد وترغب في دمج المعلومات من مصادر مختلفة ، فيمكن أن يساعدك برنامج تكامل البيانات. 
  • تكامل البيانات لأبحاث السوق: يتيح استخدام أدوات تكامل البيانات للشركات تحليل اتجاهات المستهلكين وفهم احتياجاتهم بشكل أفضل لتخطيط المنتجات والخدمات المستقبلية. يساعد هذا التحليل الشركات على اتخاذ قرارات أكثر ذكاء حول المكان الذي يجب أن تنفق فيه الأموال على الحملات الإعلانية أو التسويقية ، والمنتجات التي يجب أن تطورها العام المقبل ، وما إلى ذلك.
  • تكامل البيانات لفرق خدمة العملاء: غالبا ما يحتاج وكلاء خدمة العملاء إلى الوصول إلى معلومات حول مشتريات العملاء السابقة وسجل الدفع الخاص بهم وتفاصيل أخرى لحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء مكالمة أو جلسة بريد إلكتروني مع هؤلاء العملاء بسرعة. يمكن أن يساعد تكامل البيانات في تحقيق كل ذلك بشكل أسرع. 
  • تكامل البيانات للتجارة الإلكترونية: قم بتوصيل نظام CRM الخاص بك بمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك حتى تتمكن من الوصول بسهولة إلى معلومات العملاء عند تقديم عروض المبيعات وإرسال الرسائل الإخبارية وما إلى ذلك. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إدخال بيانات العميل يدويا في كل تطبيق ، وهو أمر يستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ.
  • تكامل البيانات لسلسلة التوريد: يتيح لك ذلك معرفة مكان الاختناقات في سلسلة التوريد وتحسينها وفقا لذلك (على سبيل المثال ، عن طريق إنشاء مسار جديد). للقيام بذلك ، تحتاج إلى عرض شامل لجميع عمليات سلسلة التوريد: من المواد الخام إلى تسليم البضائع تامة الصنع.

استطلاعات نبض الموظفين:

هذه استطلاعات قصيرة يمكن إرسالها بشكل متكرر للتحقق من رأي موظفيك حول مشكلة ما بسرعة. يتضمن الاستطلاع عددا أقل من الأسئلة (لا يزيد عن 10) للحصول على المعلومات بسرعة. يمكن إعطاؤها على فترات منتظمة (شهرية / أسبوعية / ربع سنوية).

الاجتماعات الفردية:

يعد عقد اجتماعات دورية لمدة ساعة لإجراء محادثة غير رسمية مع كل عضو في الفريق طريقة ممتازة للحصول على إحساس حقيقي بما يحدث معهم. نظرا لأنها محادثة آمنة وخاصة ، فإنها تساعدك في الحصول على تفاصيل أفضل حول مشكلة ما.

eNPS:

eNPS (صافي نقاط الترويج للموظف) هي واحدة من أبسط الطرق الفعالة لتقييم رأي موظفك في شركتك. يتضمن سؤالا مثيرا للاهتمام يقيس الولاء. مثال على أسئلة eNPS تشمل: ما مدى احتمالية أن توصي بشركتنا للآخرين؟ يستجيب الموظفون لاستطلاع eNPS على مقياس من 1 إلى 10 ، حيث يشير 10 إلى أنهم "من المحتمل جدا" أن يوصوا بالشركة ويشير 1 إلى أنهم "من غير المحتمل للغاية" التوصية بها.

بناء على الردود ، يمكن وضع الموظفين في ثلاث فئات مختلفة:

  • المروجين
    الموظفون الذين استجابوا بشكل إيجابي أو وافقوا.
  • المنتقدين
    الموظفون الذين كان رد فعلهم سلبيا أو غير موافق.
  • السلبيات
    الموظفون الذين ظلوا محايدين في ردودهم.

ما هي العلاقة بين تكامل البيانات وإدارة علاقات العملاء؟

العلاقة بين تكامل البيانات وإدارة علاقات العملاء هي أنهما شيئان منفصلان. يشير تكامل البيانات إلى عملية الجمع بين مصادر بيانات متعددة في نموذج موحد. من ناحية أخرى ، CRM هي التكنولوجيا التي تستخدمها الشركات لإدارة علاقات العملاء.

من الضروري لأي برنامج أعمال (مثل CRM) أن يكون لديه طريقة فعالة لجمع البيانات المتعلقة بعملائها وتتبعها. يعد تكامل البيانات إحدى طرق القيام بذلك لأنه يسمح بجمع جميع أنواع المعلومات المختلفة حول العملاء (والموضوعات الأخرى) في مكان واحد حيث يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل جميع الموظفين الذين يحتاجون إليها.

ما هي التحديات في تكامل البيانات؟

تكامل البيانات ليس مهمة بسيطة. قد يكون من الصعب الحصول على جميع القطع لتناسب معا. هناك العديد من التحديات التي قد تواجهها عند دمج البيانات عبر أنظمة متعددة ، والتي تشمل:

  • مشاكل جودة البيانات: يتطلب تكامل البيانات مطابقة البيانات من مصادر مختلفة ، مما يتطلب أن تكون مجموعتا البيانات ذات جودة عالية ولهما تنسيق أو هيكل قياسي. تصبح المطابقة صعبة أو مستحيلة إذا لم تكن الجودة على قدم المساواة.
  • حالات عدم التوافق مع نوع البيانات: قد يتم تخزين البيانات من نظام واحد كقيمة عدد صحيح بينما يستخدم نظام آخر قيمة سلسلة لنفس المفهوم. هذا يجعل من الصعب مقارنتها للعثور على تطابقات بين السجلات في قواعد بيانات مختلفة.
  • مشاكل حجم البيانات: يمكن أن تختلف أحجام البيانات اختلافا كبيرا بين الأنظمة ، مما يجعل من الصعب مطابقتها بدقة دون فقد المعلومات في أي من قاعدتي البيانات أثناء دمج البيانات في مجموعة واحدة متماسكة من السجلات.
  • عدم وجود بروتوكولات الأمان: هناك العديد من الطرق المختلفة التي تخزن بها الشركات المعلومات الحساسة مثل أرقام بطاقات ائتمان العملاء أو أرقام الضمان الاجتماعي. ومع ذلك ، فإن عدم تأمين هذه البيانات السرية يمكن أن يسبب مشكلات. 

كيف يضيف تكامل البيانات قيمة إلى عملك؟

لمساعدتك على البدء في الطريق نحو مستقبل أكثر ازدهارا، إليك بعض الطرق التي يمكن أن يضيف بها تكامل البيانات قيمة إلى عملك:

  • تسريع عملية صنع القرار من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي للمعلومات عبر الأنظمة.
  • تمكين اتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة من خلال دمج البيانات من مصادر مختلفة في مصدر واحد للحقيقة.
  • القضاء على الجهود المزدوجة عبر الفرق وتحسين التعاون بين الفرق.
  • خفض التكاليف من خلال تبسيط العمليات من خلال التشغيل الآلي ودمج الموارد عبر أنظمة متعددة.
  • زيادة الامتثال للوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من خلال ضمان تشفير جميع البيانات وأمانها.

How can Compass help with data integration?

We use standardized methods to integrate sales data from multiple sources like Spreadsheets, CRM, ERP, DMS, or ERP and merge it with Compass in a few hours.

  • تتضمن عملية الإعداد الأولية عادة الفرق التقنية من كلا الجانبين لمناقشة وتنفيذ برنامج التكامل التجريبي.
  • Once set, Compass's integration method automatically fetches data in the next cycle.
  • In order of preference, we usually suggest integrations via CRMs, Webhook, SFTP, and SDKs to have the best experience of the Compass integration.

كيف يمكن أن يساعدك تكامل البيانات في إدارة CRM الخاص بك؟

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعدك بها تكامل البيانات في إدارة CRM الخاص بك:

  • يسمح لك بدمج بياناتك من مصادر مختلفة في موقع مركزي واحد.
  • يساعدك على مزامنة البيانات عبر أنظمة متعددة.
  • يسمح لك بتخصيص كيفية عرض بياناتك واستخدامها.
  • شارك المعلومات مع بعضكما البعض ، مما يجعل التعاون أسهل وأسرع.

مدونات مماثلة

روابط سريعة

الحلول البرمجية
بطاقات الهدايا
المسارد