معالجة البيانات

ما هي دورة معالجة البيانات؟

دورة معالجة البيانات هي المراحل التي تمر بها البيانات من الجمع الأولي إلى استخدامها النهائي والتخلص منها. يعزز مراحل مختلفة من معالجة البيانات لتحويل البيانات غير المنظمة إلى معلومات ذات معنى. الخطوات المختلفة التي تنطوي عليها معالجة البيانات هي كما يلي:

1. جمع البيانات
2. إدخال البيانات
3. معالجة البيانات
4. تخزين البيانات
5. تحليل البيانات
6. تصور البيانات
7. تفسيرات البيانات
8. اتخاذ القرار
9. تقريري
10. ردود الفعل

1. جمع البيانات: جمع البيانات هو المرحلة الأولية ، حيث يتم اشتقاق البيانات غير المهيكلة من مصادر مختلفة مثل المعاملات والاستطلاعات وتفاعلات وسائل التواصل الاجتماعي والعديد من المصادر الأخرى. يجب أن تتمتع البيانات التي تم جمعها بدقة وجودة يمكن أن تنتشر خلال دورة المعالجة بأكملها.
2. إدخال البيانات: بمجرد جمع البيانات ، يتم إدخال المعلومات في النظام لمزيد من المعالجة التي يمكن إدخالها يدويا أو طرق بديلة أخرى ، والتي تعتمد بالتأكيد على مصادر البيانات وحجمها.
3. معالجة البيانات: يتم مسح البيانات الأولية وتحويلها إلى معلومات مفيدة ، والتي تتضمن تحديد الأخطاء وتصحيحها والبيانات المكررة والقيم المفقودة. يتضمن تحويل البيانات تحويل البيانات إلى تنسيق منظم ، وتجميع البيانات أو تلخيصها ، والحسابات للتحضير لمزيد من التقييم.
4. تخزين البيانات: يتم تخزين بيانات المعالجة في الأنظمة أو مستودعات البيانات أو أنظمة التخزين الأخرى ، مما يضمن سهولة استرجاعها وسلامتها. يعتمد اختيار تقنية التخزين والهندسة المعمارية على عناصر مثل الحجم وتردد الوصول والمتطلبات المحددة.
5. تحليل البيانات: يتضمن تحليل البيانات تقنية إحصائية أو محوسبة مختلفة لاستكشاف البيانات وكشف النقاب عن الأنماط والاتجاهات. يمكن أن يتضمن تحليل البيانات بيانات ملخصة والتنبؤ بتحليل الأعمال في المستقبل.
6. تصور البيانات: بعد التحليل ، غالبا ما يتم تقديم رؤى البيانات بشكل مرئي باستخدام المخططات والرسوم البيانية ولوحات المعلومات ، مما يجعل البيانات المعقدة أكثر قابلية للفهم ويسمح لأصحاب المصلحة بفهم النقاط الرئيسية بسهولة.
7. تفسيرات البيانات: يفسر خبراء البيانات أو مديروها البيانات التي تم تحليلها لاستخراج استنتاجات ورؤى ذات مغزى وتحقيق الأهداف التي توجه عملية صنع القرار المناسبة.
8. صنع القرار: باستخدام المعرفة المكتسبة من تفسير البيانات ، يتخذ أصحاب المصلحة القرارات المناسبة التي تساعد في عمليات المنظمة ، ومعالجة ووضع الاستراتيجيات المناسبة التي تتراوح من التعديلات التكتيكية إلى المبادرات الاستراتيجية.
9. إعداد التقارير: النتيجة المكتسبة من تفسيرات البيانات ، يتخذ أصحاب المصلحة قرارات قيمة موثقة ومتصلة من خلال العروض التقديمية أو التقارير أو لوحات المعلومات التفاعلية.
10. ردود الفعل: تستخدم المؤسسات نتائج القرارات والإجراءات المتخذة بناء على البيانات المعالجة لتقييم فعاليتها ، مما يساعد على تحسين الاستراتيجيات وتحسين العمليات وتحسين الإجراءات الأخرى.