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Vertriebsunterstützung

Die Vertriebsunterstützung ist für den Erfolg der Verkaufsbemühungen eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung; sie umfasst die Bereitstellung von Unterstützung, Anleitung und Ressourcen für das Verkaufsteam während des gesamten Verkaufsprozesses. Das Hauptziel der Vertriebsunterstützung besteht darin, die Aktivitäten des Vertriebsteams zu fördern und es ihm zu ermöglichen, sich auf die Generierung von Einnahmen und den Abschluss von Geschäften zu konzentrieren.

Was ist Verkaufsförderung?

Die Verkaufsunterstützung umfasst eine Reihe von Praktiken oder Aktivitäten und Ressourcen, die den Verkaufsteams zur Verfügung gestellt werden, um ihnen zu helfen, effektiv Verkäufe für die Produkte und Dienstleistungen der Marke zu tätigen. Dazu gehört die Unterstützung von Vertriebsmitarbeitern/Führungskräften während des gesamten Verkaufsprozesses, die Sicherstellung, dass sie die notwendigen Instrumente, Informationen und die richtige Unterstützung erhalten, um ihre Verkaufsziele zu erreichen, und die Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Kundendienstes.

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Wer ist ein Vertriebsbeauftragter?

Ein Vertriebsmitarbeiter ist eine Fachkraft, die das Vertriebsteam durch administrative, operative und kundenbezogene Unterstützung während des Vertriebsprozesses unterstützt und eng mit den Vertriebsmitarbeitern und dem internen Team zusammenarbeitet, um einen reibungslosen Vertrieb und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Die Aufgaben eines Handelsvertreters sind vielfältig:

  1. Kundenbetreuung
  2. Lead-Generierung und -Qualifizierung
  3. Verkaufsschulung und Wissen
  4. Administrative Unterstützung

  1. Kundenbetreuung: Vertriebsunterstützungsteams bearbeiten in der Regel Kundenanfragen, stellen Produktinformationen bereit, gehen auf Kundenanliegen ein und lösen sie proaktiv. Sie sind eine Anlaufstelle für Kunden und pflegen positive Beziehungen.
  2. Lead-Generierung und -Qualifizierung: Die Vertriebsunterstützung umfasst auch die Identifizierung und Qualifizierung von Leads durch Interessentenforschung, Datenanalyse und Marktsegmentierung. Sie helfen beim Aufbau eines Engpasses an potenziellen Kunden, den das Vertriebsteam verfolgen kann.
  3. Vertriebsschulung und Wissen: Vertriebsunterstützungsteams helfen bei der Schulung von Vertriebsmitarbeitern zu Produktmerkmalen und -vorteilen. Sie bieten kontinuierliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Verkäufer die Produkte oder Dienstleistungen, die sie verkaufen, gründlich verstehen.
  4. Administrative Unterstützung: Die Vertriebsunterstützung hilft bei administrativen Aufgaben wie der Verwaltung von Verkaufsunterlagen, Verkaufsakten und -dateien sowie der Pflege von Datenbanken.

Was ist der Unterschied zwischen Verkauf und Verkaufsunterstützung?

Der Vertrieb konzentriert sich in erster Linie auf die Erzielung von Einnahmen durch die Ermittlung und den Abschluss von Geschäften. Vertriebsmitarbeiter treten direkt mit Kunden in Kontakt und bauen Beziehungen zu ihnen auf. Vertriebsprofis interagieren direkt mit den Kunden, indem sie Verkaufskunden anbahnen, Kundenbedürfnisse verstehen und lösen; sie sind direkt für die Generierung von Einnahmen für das Unternehmen verantwortlich.

Ziel ist es, das Verkaufsteam in die Lage zu versetzen, seine Arbeit effektiv und effizient auszuführen, indem es während des gesamten Verkaufsprozesses administrative, operative und unterstützende Leistungen erbringt. Fachkräfte der Vertriebsunterstützung haben indirekten Kundenkontakt und bieten Unterstützung, indem sie Kundenanfragen beantworten und bei der Auftragsabwicklung helfen.

Welche Bedeutung hat die Vertriebsunterstützung?

Hauptgründe, warum Vertriebsunterstützung wichtig ist:

  1. Kundensupport anbieten
  2. Rationalisierung der Vertriebsabläufe
  3. Steigerung der Produktivität des Vertriebsteams
  4. Verbesserung der Umsatzberichterstattung und -analyse
  5. Zusammenarbeit mit dem Marketing

  1. Bereitstellung von Kundensupport: Fachleute für die Verkaufsunterstützung dienen als Brücke zwischen dem Kunden und dem Verkaufsteam, indem sie Kundenanfragen beantworten, Produktinformationen bereitstellen und Fragen klären. Die Vertriebsunterstützung trägt zur Kundenzufriedenheit und -bindung bei, indem sie einen angemessenen Kundenservice bietet.
  2. Rationalisierung der Vertriebsabläufe: Fachleute für Vertriebsunterstützung helfen bei der Verwaltung von Vertriebsprozessen und der Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation und ermöglichen die rechtzeitige Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen.
  3. Die Produktivität des Vertriebsteams fördern: Die Vertriebsunterstützung bietet wertvolle Ressourcen und Unterstützung für das Team. Dazu gehören die Erstellung von Verkaufsunterlagen und das Angebot von Schulungen und Anleitungen. Indem die Vertriebsmitarbeiter mit den erforderlichen Tools und Kenntnissen ausgestattet werden, steigert die Vertriebsunterstützung ihre Produktivität und Effizienz bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden.
  4. Verbesserung der Vertriebsberichte und -analysen: Die Vertriebsunterstützung sammelt, bewertet und berichtet Vertriebsdaten und liefert Erkenntnisse für Vertriebsstrategien, indem sie die Vertriebsleistung verfolgt, Trends ermittelt und die Wirksamkeit von Vertriebsinitiativen analysiert.
  5. Zusammenarbeit mit dem Marketing: Vertriebsunterstützungsteams arbeiten in der Regel eng mit Marketingabteilungen zusammen, um Kampagnen, Marktforschungsinitiativen und Werbematerialien zu entwickeln. Diese Zusammenarbeit gewährleistet die Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb und ermöglicht eine gezielte Ansprache des Vertriebs und die Generierung von Leads.

Was ist der Unterschied zwischen Vertriebsunterstützung und Vertriebsmitarbeitern?

Fachleute für Vertriebsunterstützung unterstützen das Vertriebsteam, indem sie dem Kunden administrative, operative und unterstützende Leistungen anbieten. Ihre Aufgabe ist es, den Verkaufsprozess zu fördern und dafür zu sorgen, dass das Verkaufsteam über die richtigen Ressourcen, Kenntnisse und Unterstützung verfügt, um seine Aufgabe effektiv zu erfüllen. Die Vertriebsunterstützung konzentriert sich auf die Unterstützung des Vertriebsteams und nicht auf den direkten Kontakt mit den Kunden.

Vertriebsmitarbeiter sind direkt in den Verkaufsprozess eingebunden, sie gehen aktiv auf die Kunden zu, bauen Beziehungen auf und ermitteln deren Bedürfnisse. Sie sind in erster Linie dafür verantwortlich, Umsätze zu generieren und Verkaufsziele zu erreichen. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Steigerung der Einnahmen durch den aktiven Verkauf der Produkte oder Dienstleistungen der Marke. Sie sind verantwortlich für die Akquisition von Neukunden, die Aushandlung von Verträgen und Geschäftsabschlüssen sowie für die Qualität der Leads.

Geben Sie Tipps zur Verbesserung der Verkaufsunterstützung.

Tipps zur Verbesserung der Verkaufsunterstützung sind:

  1. Verbesserte Kommunikationskanäle
  2. Bessere Produktkenntnisse
  3. Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing
  4. Implementierung von CRM- und Vertriebsunterstützungstools

  1. Verbesserte Kommunikationskanäle: Einrichtung klarer und effektiver Kommunikationskanäle zwischen Vertriebsmitarbeitern und Vertriebsbeauftragten. Es fördert eine offene Kommunikation, um eine reibungslose Zusammenarbeit und einen rechtzeitigen Wissenstransfer zu gewährleisten.
  2. Bessere Produktkenntnisse: Entwickeln und pflegen Sie eine solide Wissensbasis, die umfassende Produktkenntnisse und Wettbewerbsanalysen umfasst. Die Mitarbeiter der Vertriebsunterstützung sollten Zugang zu dieser Datenbank haben, um den Vertriebsmitarbeitern bei produktbezogenen Fragen zu helfen und genaue Informationen zu liefern.
  3. Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing: Fördern Sie enge Beziehungen zwischen Vertriebsunterstützung, Marketing und Vertriebsteams. Kommunizieren Sie kontinuierlich und tauschen Sie Erkenntnisse aus, um Strategien abzustimmen und Kundenbedürfnisse zu verstehen, damit die Vertriebsunterstützung auf die spezifischen Bedürfnisse des Vertriebsteams zugeschnitten ist und die Marketingziele abgestimmt werden können.
  4. Implementierung von CRM- und Vertriebsunterstützungstools: Verwenden Sie ein System zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Tools zur Vertriebsunterstützung, um die Datenverwaltung, den Automatisierungsprozess und die effektive Vertriebsunterstützung zu vereinfachen. Es ermöglicht die Implementierung von Technologielösungen, die den Informationsaustausch, die Verwaltung der Arbeit und die Berichterstattung für eine verbesserte Effizienz der Vertriebsunterstützung erleichtern.

Umfragen zum Puls der Mitarbeiter:

Es handelt sich um kurze Umfragen, die häufig verschickt werden können, um schnell zu erfahren, was Ihre Mitarbeiter über ein Thema denken. Die Umfrage umfasst weniger Fragen (nicht mehr als 10), um die Informationen schnell zu erhalten. Sie können in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden (monatlich/wöchentlich/vierteljährlich).

Treffen unter vier Augen:

Regelmäßige, einstündige Treffen für ein informelles Gespräch mit jedem Teammitglied sind eine hervorragende Möglichkeit, ein echtes Gefühl dafür zu bekommen, was mit ihnen passiert. Da es sich um ein sicheres und privates Gespräch handelt, können Sie so mehr Details über ein Problem erfahren.

eNPS:

Der eNPS (Employee Net Promoter Score) ist eine der einfachsten, aber effektivsten Methoden, um die Meinung Ihrer Mitarbeiter über Ihr Unternehmen zu ermitteln. Er enthält eine interessante Frage, die die Loyalität misst. Ein Beispiel für eNPS-Fragen sind: Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Unternehmen weiter empfehlen? Die Mitarbeiter beantworten die eNPS-Umfrage auf einer Skala von 1 bis 10, wobei 10 bedeutet, dass sie das Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit weiterempfehlen werden, und 1 bedeutet, dass sie es mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht weiterempfehlen werden.

Anhand der Antworten können die Arbeitnehmer in drei verschiedene Kategorien eingeteilt werden:

  • Projektträger
    Mitarbeiter, die positiv geantwortet oder zugestimmt haben.
  • Kritiker
    Mitarbeiter, die sich negativ geäußert haben oder nicht einverstanden waren.
  • Passive
    Mitarbeiter, die mit ihren Antworten neutral geblieben sind.

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