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Apoyo a las ventas

El apoyo a las ventas es esencial para garantizar el éxito de los esfuerzos de venta de una organización; implica proporcionar asistencia, orientación y recursos al equipo de ventas durante todo el proceso de venta. El objetivo principal del apoyo a las ventas es fomentar las actividades del equipo de ventas y permitirles centrarse en generar ingresos y cerrar acuerdos.

¿Qué es el apoyo a las ventas?

El apoyo a las ventas es una serie de prácticas o actividades y recursos que se proporcionan a los equipos de ventas para ayudarles a realizar ventas eficaces de los productos y servicios de la marca. Incluye la asistencia a los representantes/ejecutivos de ventas a lo largo del proceso de venta, garantizando que se les asignan las herramientas necesarias, la información y el apoyo adecuado para alcanzar sus objetivos de ventas, y asegurando la mejor calidad de servicio al cliente.

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¿Quién es un representante de apoyo a las ventas?

Un representante de apoyo a las ventas es un profesional que ayuda al equipo de ventas ofreciendo apoyo administrativo, operativo y de atención al cliente a lo largo del proceso de venta y colaborando estrechamente con los representantes de ventas y el equipo interno para garantizar unas operaciones de venta fluidas y la satisfacción del cliente.

Son varias las responsabilidades de un representante de ventas:

  1. Atención al cliente
  2. Generación y cualificación de clientes potenciales
  3. Formación y conocimientos sobre ventas
  4. Apoyo administrativo

  1. Atención al cliente: Los equipos de apoyo a las ventas suelen atender las consultas de los clientes, proporcionar información sobre los productos, abordar las preocupaciones de los clientes y resolverlas de forma proactiva. Representan un punto de contacto para los clientes y mantienen relaciones positivas.
  2. Generación y cualificación de clientes potenciales: El apoyo a las ventas también incluye la identificación y cualificación de clientes potenciales a través de la investigación de prospectos, el análisis de datos y la segmentación del mercado. Ayudan a crear un cuello de botella de prospectos para que el equipo de ventas los persiga.
  3. Formación y conocimientos sobre ventas: Los equipos de apoyo a las ventas ayudan a formar a los comerciales sobre las características y ventajas de los productos. Ofrecen apoyo continuo para garantizar que los vendedores comprenden a fondo los productos o servicios que venden.
  4. Apoyo administrativo: El apoyo a las ventas colabora en tareas administrativas como la gestión de la documentación de ventas, los registros y archivos de ventas y el mantenimiento de las bases de datos.

¿Cuál es la diferencia entre ventas y apoyo a las ventas?

Las ventas se centran principalmente en generar ingresos determinando y cerrando acuerdos. Los profesionales de ventas se relacionan directamente con los clientes y entablan relaciones con ellos. Los profesionales de ventas interactúan directamente con los clientes, ya que inician las ventas, comprenden sus necesidades y las resuelven; son los responsables directos de generar ingresos para la organización.

Mientras que el apoyo a las ventas se centra principalmente en ayudar al equipo de ventas, y el objetivo es permitir que el equipo de ventas realice su trabajo de forma eficaz y eficiente ofreciendo apoyo administrativo, operativo y durante todo el proceso de venta. Los profesionales de apoyo a las ventas tienen una interacción indirecta con el cliente y le prestan apoyo resolviendo sus dudas y ayudándole a tramitar los pedidos.

¿Cuál es la importancia del apoyo a las ventas?

Razones clave por las que es importante el apoyo a las ventas:

  1. Prestar asistencia al cliente
  2. Racionalización de las operaciones de venta
  3. Aumento de la productividad del equipo de ventas
  4. Mejorar los informes y análisis de ventas
  5. Colaboración con marketing

  1. Proporcionar asistencia al cliente: Los profesionales de apoyo a las ventas sirven de puente entre el cliente y el equipo de ventas, ya que atienden las consultas de los clientes, proporcionan información sobre los productos y resuelven dudas. El apoyo a las ventas contribuye a la satisfacción y retención de los clientes ofreciéndoles un servicio adecuado.
  2. Racionalización de las operaciones de venta: Los profesionales de apoyo a las ventas ayudan a gestionar los procesos de venta y la coordinación entre los distintos departamentos. Garantizan una colaboración y comunicación fluidas que permiten la entrega puntual de productos o servicios.
  3. Aumento de la productividad del equipo de ventas: El soporte de ventas ofrece valiosos recursos y apoyo al equipo. Esto implica crear material de ventas y ofrecer formación y orientación. Al dotar a los representantes de ventas de las herramientas y los conocimientos necesarios, el soporte de ventas aumenta su productividad y eficacia a la hora de relacionarse con los clientes potenciales.
  4. Mejora de los informes y análisis de ventas: El soporte de ventas recopila, evalúa e informa sobre los datos de ventas y proporciona información para las estrategias de ventas mediante el seguimiento del rendimiento de las ventas, la determinación de tendencias y el análisis de la eficacia de las iniciativas de ventas.
  5. Colaboración con marketing: Los equipos de apoyo a las ventas suelen colaborar estrechamente con los departamentos de marketing para desarrollar campañas, iniciativas de investigación de mercado y materiales promocionales. Esta colaboración garantiza la alineación entre los esfuerzos de marketing y las ventas, lo que permite dirigir los mensajes de ventas y la generación de clientes potenciales.

¿Cuál es la diferencia entre el soporte de ventas y los asociados de ventas?

Los profesionales de apoyo a las ventas ayudan al equipo de ventas prestando apoyo administrativo, operativo y de atención al cliente. Su función es fomentar el proceso de venta y garantizar que el equipo de ventas disponga de los recursos, conocimientos y apoyo adecuados para realizar su tarea con eficacia. El soporte de ventas se centra en apoyar al equipo de ventas en lugar de relacionarse directamente con los clientes.

Los vendedores participan directamente en el proceso de venta, se relacionan activamente con los clientes, establecen relaciones e identifican sus necesidades. Son los principales responsables de generar ventas y cumplir los objetivos de ventas. Su principal objetivo es aumentar los ingresos vendiendo activamente los productos o servicios de la marca. Son responsables de la prospección, los clientes potenciales de calidad, los contratos de negociación y los acuerdos.

Dar consejos para mejorar el apoyo a las ventas.

Los consejos para mejorar el apoyo a las ventas son:

  1. Canales de comunicación mejorados
  2. Mejor conocimiento del producto
  3. Colaborar con los departamentos de ventas y marketing
  4. Implantar CRM y herramientas de apoyo a las ventas

  1. Canales de comunicación mejorados: Establece canales de comunicación claros y eficaces entre los profesionales de soporte de ventas y los representantes de ventas. Fomenta líneas de comunicación abiertas para garantizar colaboraciones fluidas y una transferencia de conocimientos oportuna.
  2. Mejor conocimiento de los productos: Desarrollar y mantener una sólida base de conocimientos que abarque un conocimiento exhaustivo del producto y un análisis de la competencia. Los profesionales de apoyo a las ventas deben tener acceso a esta base de información para ayudar a los representantes de ventas con las consultas relacionadas con los productos y proporcionar información precisa.
  3. Colaborar con ventas y marketing: Fomentar relaciones estrechas entre los equipos de soporte de ventas, marketing y ventas. Comunique y comparta información de forma coherente para alinear estrategias y comprender las necesidades de los clientes, ya que ayuda a adaptar el soporte de ventas para satisfacer las necesidades específicas del equipo de ventas y alinear los objetivos de marketing.
  4. Implantar CRM y herramientas de apoyo a las ventas: Utilice el sistema de gestión de las relaciones con los clientes y las herramientas de apoyo a las ventas para canalizar la gestión de datos, el proceso de automatización y un apoyo eficaz a las ventas. Permite implantar soluciones tecnológicas que faciliten el intercambio de información, la gestión del trabajo y la elaboración de informes para mejorar la eficacia de la asistencia en ventas.

Encuestas sobre el pulso de los empleados:

Se trata de encuestas breves que pueden enviarse con frecuencia para comprobar rápidamente lo que piensan sus empleados sobre un tema. La encuesta consta de menos preguntas (no más de 10) para obtener la información rápidamente. Pueden administrarse a intervalos regulares (mensual/semanal/trimestral).

Reuniones individuales:

Celebrar reuniones periódicas de una hora de duración para mantener una charla informal con cada miembro del equipo es una forma excelente de hacerse una idea real de lo que les pasa. Al tratarse de una conversación segura y privada, te ayuda a obtener mejores detalles sobre un asunto.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) es una de las formas más sencillas y eficaces de evaluar la opinión de sus empleados sobre su empresa. Incluye una pregunta intrigante que mide la lealtad. Un ejemplo de preguntas de eNPS son ¿Qué probabilidades hay de que recomiende nuestra empresa a otras personas? Los empleados responden a la encuesta eNPS en una escala del 1 al 10, donde 10 significa que es "muy probable" que recomienden la empresa y 1 significa que es "muy improbable" que la recomienden.

En función de las respuestas, los empleados pueden clasificarse en tres categorías diferentes:

  • Promotores
    Empleados que han respondido positivamente o están de acuerdo.
  • Detractores
    Empleados que han reaccionado negativamente o no están de acuerdo.
  • Pasivos
    Empleados que se han mantenido neutrales con sus respuestas.

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