Live webinar: Geheimen voor het bouwen van een succesvol B2B2C Vliegwiel voor groei
Bewaar uw plaats nu

Bedrijfsplanning

Enterprise resource planning (ERP) is een suite van geïntegreerde systemen die bedrijven helpt bij het beheren en automatiseren van verschillende back-office processen op verschillende afdelingen. Het basisdoel van ERP is het stroomlijnen van bedrijfsprocessen en het verbeteren van de efficiëntie en flexibiliteit door real-time toegang tot gegevens en analyses.

Enkele kenmerken van het ERP-systeem zijn:

  1. Procesautomatisering
  2. Zichtbaarheid van gegevens
  3. Integratie
  4. Verbeterde klantenservice
  5. Lagere kosten
  1. Procesautomatisering: ERP automatiseert routinematige taken en processen, waardoor handmatige inspanningen worden verminderd en menselijke fouten tot een minimum worden beperkt, wat de efficiëntie en productiviteit verhoogt.
  2. Zichtbaarheid van gegevens: ERP biedt een realtime overzicht van essentiële bedrijfsgegevens waarmee het management weloverwogen beslissingen kan nemen. De zichtbaarheid strekt zich uit over afdelingen, zodat gebruikers weten wat de impact van hun acties is op andere delen van de organisatie.
  3. Integratie: ERP integreert gegevens en processen van verschillende afdelingen in één systeem. Deze integratie elimineert dubbele gegevens, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en verbetert de communicatie tussen verschillende functies.
  4. Verbeterde klantenservice: Met gecentraliseerde klantgegevens en CRM-functionaliteit kunnen bedrijven met ERP hun klantenservice verbeteren en sterkere relaties opbouwen.
  5. Lagere kosten: Door processen te optimaliseren en inefficiënties te verminderen, kunnen ERP-systemen leiden tot kostenbesparingen op verschillende gebieden van het bedrijf.

Wat is enterprise resource planning?

Enterprise resource planning is een bedrijfsmanagementsysteem dat verschillende bedrijfsprocessen en -functies in een organisatie integreert en centraliseert. ERP-systemen worden gemaakt om activiteiten te trechteren, te optimaliseren en de efficiëntie te verbeteren. Het belangrijkste doel van ERP is om de informatiestroom te bevorderen en de communicatie tussen afdelingen binnen een organisatie te verbeteren. De module van ERP omvat financiën, boekhouding, human resources, supply chain en nog veel meer.

Verhoog de verkoopprestaties met 94% met onze gegamificeerde software voor commissiebeheer  

Wat is het belang van enterprise resource planning?

Enterprise resource planning-software biedt een uniforme oplossing die bedrijfsprocessen in de hele organisatie integreert. Met één enkele interface kunnen gebruikers communiceren, informatie delen en samenwerken tussen afdelingen, wat leidt tot een hogere productiviteit, betere samenwerking en meer efficiëntie.

Wat zijn de soorten enterprise resource planning?

De verschillende soorten enterprise resource planning zijn als volgt:

  1. Branchespecifieke ERP
  2. Gelaagde ERP
  3. Open-source ERP
  4. Kleine en middelgrote ondernemingen ERP
  5. ERP in de cloud
  1. Branchespecifieke ERP: ERP-oplossingen zijn ontworpen voor branches als productie, detailhandel of gezondheidszorg, omdat deze systemen zijn aangepast aan de unieke behoeften en processen van de branches.
  2. Gelaagde ERP: In grote bedrijven met divisies wordt een gelaagde ERP-aanpak gebruikt. ERP-systemen leveren gegevens aan gecentraliseerde ERP op bedrijfsniveau voor geconsolideerde rapportage en analyse.
  3. Open-source ERP: Open-source ERP maakt gebruik van broncode beschikbaar gesteld aan het publiek, zodat gebruikers op maat en wijzigen van de software volgens de specifieke eisen. Dit type ERP wordt beschouwd als kosteneffectief en bevordert de ontwikkeling van de gemeenschap.
  4. ERP voor kleine en middelgrote ondernemingen: Deze ERP-oplossingen zijn speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen en bieden functies en prijzen die geschikt zijn voor hun schaal van activiteiten.
  5. ERP in de cloud: ERP in de cloud wordt beheerd door een derde partij en gebruikers hebben toegang tot het systeem via internet, wat flexibiliteit en schaalbaarheid biedt en de behoefte aan IT-infrastructuur op locatie vermindert.

Wat zijn voorbeelden van software voor enterprise resource planning?

De voorbeelden van software voor enterprise resource planning zijn de volgende:

  1. Oracle ERP Cloud
  2. Microsoft Dynamics 365
  3. NetSuite ERP
  4. Sage ERP
  5. Plex ERP
  1. Oracle ERP Cloud: Oracle ERP Cloud is een leverancier van ERP-oplossingen in de cloud met een breed scala aan modules, zoals financiën, inkoop, projectbeheer en supply chain management.
  2. Microsoft Dynamics 365: Microsoft Dynamics 365 is een cloudgebaseerde ERP- en CRM-toepassing. Het ERP omvat modules voor financieel beheer, supply chain management en biedt organisaties de mogelijkheid om specifieke modules te kiezen die aansluiten bij de behoeften, waardoor het geschikt is voor zowel kleine als grote bedrijven.
  3. NetSuite ERP: NetSuite ERP biedt een oplossing die financiën, e-commerce, voorraadbeheer en andere functionaliteiten combineert. Het is vooral populair onder kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een geïntegreerd platform om gemakkelijk te kunnen werken.
  4. Sage ERP: Sage biedt verschillende ERP-oplossingen gericht op bedrijven van verschillende groottes en industrieën. Sage is geschikt voor het bieden van verbeterde uitgebreide financiële en operationele beheermogelijkheden.
  5. Plex ERP: Plex ERP is in principe gemaakt voor productiebedrijven en biedt functies voor productiebeheer, kwaliteit en supply chain management, wat geschikt is voor discrete productie-industrieën.

Hoe werkt enterprise resource planning?

Enterprise resource planning (ERP) is een geïntegreerd model dat samenwerking in de hele organisatie mogelijk maakt. Elk model richt zich op één bedrijfsgebied. Naast het samenwerken met behulp van dezelfde gegevens om aan de eisen van de organisatie te voldoen, omvatten de gebieden human resources, financiën, boekhouding, verkoop en logistiek. Bedrijven maken gebruik van de systemen en passen ze aan hun behoeften aan.

ERP-systemen helpen ook bij branchespecifieke vereisten als onderdeel van de kernfunctionaliteit van het systeem dat de suite gemakkelijk integreert.

Wat zijn de voordelen van enterprise resource planning?

De verschillende voordelen van enterprise resource planning zijn de volgende:

  1. Verbetert rapportage
  2. Verbeterde samenwerking
  3. Effectieve besluitvorming
  4. Schaalbaarheid
  5. Zakelijke zichtbaarheid en transparantie
  6. Beter beheer van de toeleveringsketen
  1. Verbetert rapportage: Sommige organisaties hebben baat bij realtime gegevensrapportage vanuit één bronsysteem; door nauwkeurige en volledige rapportage te bieden, kunnen bedrijven zich aanpassen, plannen, budgetteren en voorspellen hoe de activiteiten ervoor staan voor geïnteresseerde partijen zoals belanghebbenden.
  2. Verbeterde samenwerking: ERP bevordert cross-functionele samenwerking tussen werknemers door een gedeeld platform te bieden voor werknemers om samen te werken, informatie te delen en samen te werken. Dit zorgt voor betere coördinatie en teamwerk in de hele organisatie.
  3. Effectieve besluitvorming: Kostenbesparing is een ander voordeel van ERP-systemen. Organisaties kunnen de operationele kosten verlagen en het gebruik van middelen verbeteren door processen te optimaliseren, handmatige taken te verminderen en het voorraadbeheer te verbeteren.
  4. Schaalbaarheid: ERP-systemen zijn ontworpen om mee te groeien met de organisatie. Naarmate bedrijven uitbreiden, kan ERP gebruikers, processen en gegevens aanpassen, zodat het systeem na verloop van tijd effectief blijft.
  5. Zakelijke zichtbaarheid en transparantie: ERP biedt real-time inzicht in alle bedrijfsonderdelen, waardoor het management de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) kan controleren en de voortgang van de organisatie kan volgen.
  6. Beter beheer van de toeleveringsketen: ERP helpt bij het optimaliseren van processen voor supply chain management, wat leidt tot beter voorraadbeheer, kortere doorlooptijden en beter leveranciersbeheer, wat resulteert in een effectieve supply chain.

Enquêtes onder werknemers:

Dit zijn korte enquêtes die regelmatig kunnen worden verstuurd om snel na te gaan hoe uw werknemers over een onderwerp denken. De enquête bevat minder vragen (niet meer dan 10) om snel informatie te krijgen. Ze kunnen op regelmatige tijdstippen (maandelijks/wekelijks/kwartaallijk) worden afgenomen.

Eén-op-één vergaderingen:

Periodieke bijeenkomsten van een uur voor een informeel gesprek met elk teamlid is een uitstekende manier om een goed beeld te krijgen van wat er bij hen leeft. Omdat het een veilig en privégesprek is, helpt het u om betere details over een kwestie te krijgen.

eNPS:

eNPS (employee Net Promoter score) is een van de eenvoudigste maar doeltreffende manieren om de mening van uw werknemers over uw bedrijf te beoordelen. Het bevat een intrigerende vraag die de loyaliteit meet. Een voorbeeld van eNPS-vragen zijn: Hoe waarschijnlijk is het dat u ons bedrijf bij anderen aanbeveelt? Werknemers beantwoorden de eNPS-enquête op een schaal van 1-10, waarbij 10 betekent dat het 'zeer waarschijnlijk' is dat zij het bedrijf zullen aanbevelen en 1 betekent dat het 'zeer onwaarschijnlijk' is dat zij het bedrijf zullen aanbevelen.

Op basis van de antwoorden kunnen de werknemers in drie verschillende categorieën worden ingedeeld:

  • Promoters
    Werknemers die positief hebben gereageerd of akkoord zijn gegaan.
  • Detractors
    Medewerkers die negatief hebben gereageerd of het er niet mee eens zijn.
  • Passieven
    Werknemers die neutraal zijn gebleven met hun antwoorden.

Wat zijn de zwakke punten van enterprise resource planning?

De zwakke punten van enterprise resource planning zijn de volgende:

  1. Weerstand van de gebruiker
  2. Afhankelijkheid van IT-ondersteuning
  3. Complexiteit
  4. Gegevensbeveiligingsrisico
  1. Weerstand van de gebruiker: Werknemers kunnen zich verzetten tegen het invoeren van nieuwe ERP-systemen vanwege veranderende routines. Een goede opleiding en strategieën voor verandermanagement zijn essentieel voor een succesvolle implementatie.
  2. Afhankelijkheid van IT-ondersteuning: ERP-systemen kunnen doorlopende IT-ondersteuning en onderhoud vereisen, waardoor organisaties afhankelijk worden van hun IT-afdeling of externe leveranciers voor bijgewerkte systemen en oplossingen.
  3. Complexiteit: ERP-implementatie is een complex proces dat effectieve en doordachte planning, gegevensbeperking en training van medewerkers vereist. De complexiteit van ERP-systemen kan leiden tot langere implementatietijden en verstoringen tijdens de overgang.
  4. Gegevensbeveiligingsrisico: Gecentraliseerde gegevens in ERP-systemen kunnen potentiële beveiligingsrisico's opleveren, en organisaties moeten zorgen voor robuuste beveiligingsmaatregelen om kritieke gegevens te beschermen.

Vergelijkbare blogs

Snelle links

Woordenlijsten